Secrétaire médicale H/F - Imagerie Groupement Hospitalier Centre

Responsabilités

1. Accueil physique puis orientation des patients.
2. Relations avec les services de soins et de consultations.
3. Prise des rendez-vous pour les examens d’imagerie ; gestion des convocations.
4. Gestion des dossiers des patients, en relation étroite avec les médecins.
5. Gestion administrative des patients dans « DX image », logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service.
6. Gestion de la liste des tâches de la base « DX image ».
7. Classement de documents et archivage.
8. Participation à la démarche d’amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l’établissement.
9. Gestion d’une activité libérale (prise de rendez-vous, facturation, télétransmission, remise de résultats, bilan trimestriel, archivage, …).

QUALIFICATIONS

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.

COMPÉTENCES

• Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet).
• Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue française.
• Maîtrise de la gestion de planning.
• Facturation, télétransmission, …

SAVOIR-ÊTRE

• Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en groupe, assiduité.
• Adaptabilité, rigueur, organisation.
• Discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des situations conflictuelles.
• Esprit d'initiative, sens des responsabilités et autonomie.
• Rigueur et application.