Assistant Gestionnaire de Flotte H/F - Alternance

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire de parc automobile pour assurer la mise à disposition des véhicules nécessaires aux services. Vous serez responsable de la gestion de la flotte, du suivi des commandes et de l'interface entre les conducteurs et les prestataires. Ce poste requiert polyvalence, autonomie et un bon relationnel, avec une formation en gestion des transports ou logistique.

Qualifications

• Formation en cours en gestion des transports ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bases en comptabilité.

Responsabilités

• Suivre les commandes et renouvellements des véhicules.
• Gérer les factures, cartes essence et assurances.
• Optimiser les coûts d’utilisation du parc.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Sens des priorités

Autonomie

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

BAC+2/3 en BTS Gestion des transports et logistiques

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outil de gestion de flotte PHOENIX

Description du poste

Client:

Nexity

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

2c855d42c420

Job Views:

2

Posted:

22.05.2025

Expiry Date:

06.07.2025

Job Description:

Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales

Gestion de la flotte automobile

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services).

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise

• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile

• Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique

• Responsable de la flotte automobile

Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif: usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM

Qualifications

En cours de formation BAC+2/3 en BTS Gestion des transports et logistiques associée (GRLA) ou administratif.

Tu fais preuve de polyvalence, de dynamisme et tu as le sens des priorités.

Tu fais preuve d’autonomie et tu disposes d’un bon relationnel.

Tu maîtrises les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint.

Tu as des bases en comptabilité.

Tu es rigoureux(se), organisé(e), force de proposition, et aimes travailler en équipe?

Cette opportunité est faite pour toi !

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