CABMIN - Gestionnaire de courrier à la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle

Cabinet Ministre; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste polyvalent au sein d'une institution publique, idéal pour ceux qui aiment la diversité des tâches. Vous serez chargé de la gestion du courrier, du soutien administratif et de la logistique. Ce rôle vous prépare également à des concours administratifs. Si vous appréciez le travail en équipe et souhaitez contribuer à un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Le télétravail est possible, offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Enregistrement et numérisation des courriers.
• Traitement de dossiers et opérations de publipostage.
• Assistance administrative et accueil téléphonique.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

CABMIN - Gestionnaire de courrier à la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe : 1
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est chargé de l’enregistrement des courriers, de leur numérisation, de l’expédition des accusés de réception et des réponses aux courriers, du traitement de certains dossiers (accusés de réception, bordereaux d’envoi), d’opérations de publipostage ainsi que de l’accueil téléphonique.

La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir, due à une nécessaire polyvalence dans le service : soutien des autres sections du service de la correspondance, remplacements possibles auprès du secrétariat du chef du BDC et des secrétariats des membres du cabinet.
Le titulaire du poste assure aussi des missions de secrétariat au profit du bureau des cabinets.
D'autres missions pourraient être ajoutées, selon les besoins du service.
Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau du cabinet est en charge du soutien du fonctionnement du cabinet du ministre :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire du cabinet et du bureau du cabinet dans le cadre de la LOLF, en assurant également les fonctions de régisseur d'avances et de recettes du cabinet ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte du cabinet (rôle de RSSI) en liaison avec la DTUM et assure la maintenance du parc informatique ainsi que le suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la Médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuels à l'arrivée et au départ), en liaison avec La Poste ;
- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres du cabinet ou par les sections de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés (environ 300 agents).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : maîtrise requise
Savoir s'organiser : pratique requise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : pratique requise
Savoir s'adapter : maîtrise requise
Savoir accueillir : pratique requise

Vos perspectives :
Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents souhaitant présenter le concours de secrétaire administratif.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Marie-Hélène PAUZIES, cheffe du service de la correspondance : [e-mail]

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service :
Le service de la correspondance est composé de 67 agents, dont la cheffe de service, attachée principale, son adjointe, attachée, et 4 attachés, chefs de section.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de section, attaché principal d'administration
- Adjointe au chef de section, attachée d’administration
- Cheffe du service de la correspondance, attachée principale
- Adjointe à la cheffe du service, attachée principale
- Cheffe du bureau des cabinets, conseiller d'administration
- Adjointe à la cheffe de bureau, attachée hors classe.

Liaisons fonctionnelles :
Autres sections du bureau des cabinets, directions d'administration centrale, préfectures.

Localisation administrative :
Bureau des Cabinets - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
AFFAIRES GÉNÉRALES
Autre domaine fonctionnel :
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
ERDIR022
Code UO: SC100000

Spécificités du poste :
Rigueur, méthode, polyvalence, adaptabilité, réactivité et disponibilité
Contraintes : Une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h, par l'équipe des gestionnaires.
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 31/07/2025

Personnel du bureau du cabinet

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DIE-1 Gouvernance Financement et Supports

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence du Service Civique (ASC)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale du Travail (DGT)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale