Assistant(e) de direction H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading investment company is seeking an Executive Assistant to support their investment team in Neuilly-sur-Seine. The role involves managing schedules, organizing meetings, and handling travel arrangements. The ideal candidate will have at least five years of experience and a strong command of English. This is a long-term interim position with competitive compensation and benefits.

Prestations

Ticket restaurant de 11.90 euros pris en charge à 60%

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in a similar role.
• Fluent English required for daily use.

Responsabilités

• Manage agendas and organize meetings.
• Coordinate travel arrangements for the team.
• Prepare and send documents as needed.

Connaissances

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+3

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une société d'investissement, un(e) Assistant(e) de direction, avec un niveau d'anglais courant H / F.

Ce poste est une mission en intérim de longue durée à pourvoir courant juin. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

A propos du poste :

Vous accompagnerez l'équipe d'investissement et les Managing Directors (environ 15 personnes), de manière non exhaustive, dans les tâches suivantes :

• Gestion des agendas (organisation de réunions internes et externes) ;
• Organisation de déjeuners internes et externes ;
• Commande de plateaux repas ;
• Gestion des réservations de salles pour les réunions et préparation de la salle ;
• Organisation des déplacements de membres de l'équipe et des Managing Directors : réservation de billets de train / avion (avec l'agence de voyage), réservation de chambres d'hôtels (avec l'agence de voyage), vérification des conditions d'entrée dans les pays visités ;
• Préparation (mise en forme) et envoi de documents (agenda, documents), le cas échéant préparation de revue de presse ;
• Coordination avec la comptabilité pour le règlement des factures liées à l'équipe ;
• Accueil physique des visiteurs de l'équipe (ouverture de porte, installation et désinstallation en salle de réunion, boisson, accompagnement des visiteurs) ;
• De façon ponctuelle, accompagnement dans l'organisation d'évènements (séminaire, évènement avec des partenaires).

Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+3, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire et dans un environnement similaire.

Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.

• La rémunération est de 40-45k en fonction du profil et de l'expérience
• Ticket restaurant de 11.90 euros pris en charge à 60%
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Processus de recrutement rapide

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