Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

LE CERCLE DES HÔTELIERS INDEPENDANTS (ex THCC); Lille; À distance; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme recherche une assistante en organisation d'événements. Le poste est idéal pour une personne motivée, autonome, et passionnée par l'événementiel. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des événements, en participant à la planification et à la coordination d'événements majeurs, tout en contribuant à la communication et à l'organisation logistique. Ce rôle offre des possibilités d'évolution rapide et un environnement de travail enrichissant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché

Prime éventuelle

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Environnement de travail enrichissant

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC ( Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais possiblement également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français comme de l'utilisation des outils technologique sont indispensables

Missions principales :

• Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements dont l’organisation des événements majeurs (Congrès international et Forum international des Hôteliers indépendantes mais aussi les salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires…)
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
• Contribuer à la communication des événements, (rédaction, diffusion, création de supports).
• Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements (contenus, publications, visuels)
• Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance) dans l’événementiel ou dans l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français , à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (mais aussi WhatsApp et YouTube)
• Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI et de création visuelle ( Canva , PowerPoint, outils d’emailing, chatgpt …).
• Une expérience professionnelle formatrice, au sein d’un département et d’un structure dynamique, bienveillante et ouverte à l’ambition incluant des déplacements en Europe
• Une montée en compétences progressive, sous la direction de la Responsable des événements.
• Possibilité effective d’évolution professionnelle rapide
• L’opportunité de contribuer à des projets concrets et valorisants.
• Un environnement de travail enrichissant, au croisement du tourisme, de l’hospitalité et de la communication.
• Une rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché + prime éventuelle

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler , merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en français à Mme NATACHA MICHEL : [emailprotected]

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