Assistant Administratif H/F

CASTRES EQUIPEMENT; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les solutions de mobilité responsable recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer le suivi administratif de sa flotte automobile. Le poste implique la gestion des véhicules, la réception d'appels, et la rédaction de documents. Un profil avec un Bac minimum et une expérience dans le secteur automobile est souhaité. Des compétences en bureautique et une bonne organisation sont essentielles.

Prestations

Ticket Restaurant

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine automobile souhaitée.
• Connaissance du site ANTS serait un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la flotte automobile.
• Gestion administrative incluant la réception d'appels et la réalisation de bons de commande.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Techniques de rédaction

Travail en équipe

Techniques de recherches documentaires

Formation

Bac minimum, idéalement Bac +2 en GPME / Secrétariat Administratif

Description du poste

Missions

Rattaché au responsable du parc roulant, votre rôle est d'assurer le suivi administratif pour l'ensemble des véhicules répartis sur nos différentes agences.

Les missions confiées à notre futur(e) collaborateur(trice) seront les suivantes :

1. Gestion et suivi de la flotte automobile
   • Suivi et commande des cartes grises
   • Gestion et suivi des contrôles techniques
   • Suivi et dispatch des contraventions
   • Commande de vignette d'assurance
   • Rédaction des courriers
2. Gestion administrative
   • Effectuer la réception des appels téléphoniques
   • Réaliser les bons de commande et leur suivi
   • Suivi des dossiers administratifs
   • Achat de fournitures

Profil

Ayant suivi une formation de niveau Bac minimum, idéalement Bac +2 en GPME / Secrétariat Administratif, vous disposez d'une expérience significative, idéalement dans le domaine automobile. La connaissance du site ANTS serait un plus.

Hard skills :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
• Bonne connaissance des techniques de rédaction
• Savoir travailler en équipe
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Soft skills :

• Organisation
• Rigueur
• Bonne élocution

Infos complémentaires

Ticket Restaurant. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Notre politique de recrutement s'engage à être non-discriminatoire.

Description Entreprise

Fort d'une expérience de plus de 40 ans, le Groupe Castres est aujourd'hui un des leaders français sur les solutions de mobilité responsable. Avec 6 entités (Castres Equipement, Euro Station Services, Euro Station Services Sud, Euro Station Verif, SID, et GBLC), le groupe intervient sur tout le territoire français, proposant des services innovants et compétitifs.

Spécialisé dans la construction et la maintenance d'infrastructures de distribution d'énergie (stations-services GPL/GNL, hydrogène, biocarburant, carburant classique), il offre des solutions clés en main, incluant travaux en Electricité, Bâtiment, Génie Civil, Serrurerie, Tuyauterie, et CVC.

Le groupe a également développé une branche spécialisée dans la création de réseaux de recharge pour véhicules électriques, innovant dans la mobilité responsable et la protection de l'environnement.

Avec plus de 300 collaborateurs, le groupe possède une expertise unique en solutions énergétiques telles que l'installation de recharges pour véhicules électriques, l'entretien d'équipements de distribution de biocarburants et de gaz naturels, au service de clients privés et publics.