Gestionnaire administratif·e et financier·e - DAFCO

Université de Rennes 2; Dol-de-Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Rennes 2 recherche un Gestionnaire administratif·e et financier·e pour un CDD d'un an. Le poste inclut la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et la centralisation des demandes d'achats. Le candidat idéal doit être dynamique, organisé et capable de travailler en équipe. Des compétences en Gestion Budgétaire et une maîtrise de SIFAC sont souhaitées. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de santé

Remboursement partiel des frais de transport

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique.
• Maîtrise de SIFAC est un plus.

Responsabilités

• Centraliser les demandes d’achats et de missions des services.
• Contacter les fournisseurs et obtenir les devis.
• Créer les bons de commande et assurer le suivi des flux de dépenses.

Connaissances

Gestion Budgétaire

Comptabilité Publique

Excel

Rédaction

Recherche d'information

Outils

SIFAC

Description du poste

Gestionnaire administratif·e et financier·e - DAFCO

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Rennes 2
  Université Rennes 2
• Localisation : Université Rennes 2 - Place du recteur Henri le Moal - 35000 RENNES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’agent·e centralise les demandes d’achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique)

• Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné
• Créer les bons de commande dans l’outil SIFAC
  Les envoyer aux fournisseurs après signature de l’ordonnateur
• Constater le service fait dans l’outil en lien avec les personnes référentes de la commande
• Assurer le suivi des flux de dépenses
• Traiter les prestations internes
• Saisir les missions dans l’outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement
• Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l’agent
• Assurer le suivi des missions
• Rédiger et compléter des documents administratifs
• Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents.
• Remplacer les collègues du pôle en cas d'absence

Profil recherché

• Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique
• Connaissance des Opérations Pluriannuelles

Compétences opérationnelles :

• La maîtrise de SIFAC est un plus
• Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique
• Capacités rédactionnelles
• Savoir chercher l'information avec les outils fournis

Savoir-être :

• Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.
• Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.
• Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.
• Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l’enthousiasme, la capacité d'adaptation et le sens du relationnel.

En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s’investit pleinement dans ses missions.

Localisation

Localisation : Université Rennes 2 - Place du Recteur Henri le Moal - 35000 RENNES

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Qui sommes-nous?

Nos valeurs

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de:

. Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. Une journée d’accueil pour les nouveaux agents

Descriptif du service

Le Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière assure la gestion budgétaire et financière de 12 services de l’université.

Il est en charge de :

• l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement
• l’élaboration de bilans financiers
• l’accompagnement des responsables de services dans l’élaboration du Budget Initial et le suivi budgétaire

L’agent·e est placé·e sous l’autorité de la responsable du Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière de la Direction des Affaires financières et Comptables. L'équipe est composée 6 personnes.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 13 juin 2025.

• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
• Entretiens prévus fin juin / début juillet 2025

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contraintes spécifiques :

• Gestion des urgences

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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