SECRÉTAIRE (Nouvelle fenêtre)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une administration dynamique au cœur de Strasbourg et participez à l'organisation d'événements emblématiques comme le marché de Noël. Vous serez responsable du secrétariat et de l'organisation administrative, contribuant à la mise en œuvre des projets et à l'amélioration continue des services publics. Avec un environnement de travail stimulant et des avantages attractifs, cette position offre une opportunité unique de faire partie d'une équipe engagée dans le service à la communauté. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par l'événementiel, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Prime de fin d'année

Aides à la mobilité

Aides à la restauration

Mutuelle et prévoyance

Adhésion au CNAS

Tarifs préférentiels pour établissements culturels

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative et le secrétariat.
• Maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des sollicitations et organisation de réunions.
• Suivi du conventionnement des exposants au marché de Noël.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Techniques de bureautique

Organisation

Formation

CAP / BEP en gestion administrative

Description du poste

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de agent

• es et plus de métiers au plus proche des habitant
• es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site

La Direction Evènements compte 47 agent

• es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.

Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l’espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël.

L’équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l’évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité.

Depuis , le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l’identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d’enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l’importance de cette tradition.

Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale de Noël.

Au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez le secrétariat et participez à l'organisation administrative et générale des projets. Vous concourrez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO de l'événement Strasbourg Capitale de Noël et des objectifs de RSO associés.

Dans ce cadre :

• Vous assurez la gestion quotidienne des sollicitations (mail – courrier – téléphone - organisation de réunions).
• Vous participez au processus de candidatures au Marché de Noël.
• Vous assurez le suivi du conventionnement des exposants au marché de Noël de Strasbourg et le suivi de la facturation afférente.

Vous êtes diplômé.e d'un CAP / BEP minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent et avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et le secrétariat.

Quels sont vos atouts ?

• Votre maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique.
• Votre capacité à accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.
• Votre rigueur et sens de l'organisation.

Vous exercerez dans le bâtiment de la Bourse.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat

• e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu
• e travailleur
• e : possibilité d’accès par voie contractuelle

Pour plus d’informations :

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