Alternance : Office Manager H / F

GROUPAMA ASSET MANAGEMENT; Gentilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'actifs recherche un assistant pour soutenir les équipes de gestion. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion, de bonnes compétences organisationnelles et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Une expérience préalable est requise.

Qualifications

• Préparer un BAC+2 / 3 / 4 dans le domaine de la gestion ou management.
• Une expérience professionnelle préalable est requise.

Responsabilités

• Préparer et diffuser les différents comités.
• Organiser des réunions, déjeuners, événements internes et externes.
• Apporter un support à l'activité quotidienne des équipes de gestion.

Connaissances

Organisation

Communication

Anglais

Formation

BAC+2 / 3 / 4

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

Pour la Direction Générale ainsi que pour les équipes de gestion :

Préparer et diffuser les différents comités

Organiser des réunions, déjeuners, événements internes et externes

Planifier des voyages

Traiter les factures et les notes de frais

Organiser des formations professionnelles

Apporter un support à l'activité quotidienne des équipes de gestion

Participer à la communication interne de l'entreprise

Compétences Techniques

Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonnes compétences en communication écrite et orale

Aisance en anglais

Formation et Expérience

Vous préparez un BAC+2 / 3 / 4 dans le domaine de la gestion, du management (type BTS SAM, BUT GEA, Master en management etc...) ou équivalent

Vous avez une spécialité ou une appétence pour la finance

Une expérience professionnelle préalable est requise

Qualités Personnelles

Rigueur et souci du détail

Capacité d'analyse et d'organisation

Esprit d'équipe et sens du relationnel

Autonomie et proactivité

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