Assistante administrative DST et assistante au sein de l'UGAF - CHASSIEU

Communes; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans une collectivité dynamique pour un poste d'assistante administrative. Ce rôle implique une gestion efficace des demandes d'interventions, un soutien administratif aux chefs de service, ainsi que la maîtrise d'outils métiers tels que GMA et GRECO. Vous serez responsable de la centralisation des informations, du reporting et de la rédaction de documents variés. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et gestion de projets.
• Connaissance des services de la Collectivité et des règles rédactionnelles.

Responsabilités

• Centralisation administrative et gestion du tableau de bord.
• Soutien administratif au directeur et aux chefs de service.

Connaissances

Techniques d'organisation et gestion du temps

Connaissance des métiers du bâtiment

Règles rédactionnelles

Maîtrise des outils métiers (GMA, GRECO)

Maîtrise des logiciels bureautiques

Expression orale et écrite

Outils

GMA

GRECO

Description du poste

Assistante administrative DST et assistante au sein de l'UGAF - CHASSIEU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assistante administrative à la DST et aux chefs de service
Centralisation administrative et retranscription des demandes d'interventions
Gestion d'un tableau de bord de suivi interne
Participation à l'UGAF : accueil, secrétariat et suivi financier pour les directions des Services Techniques et de l'Aménagement.
Missions principales :
Soutien administratif au directeur et aux chefs de service, gestion du progiciel GMA, formation, alimentation de bases de données, mise en place d'alertes, paramétrage, suivi de l'activité, retranscription et centralisation des demandes, reporting, préparation des dossiers, gestion des dossiers transversaux, rédaction de divers documents.
Interventions en intérim : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, secrétariat, organisation de réunions, gestion des agendas, état des tickets restaurants, gestion des agendas des directeurs.

Profil recherché

Les Savoirs :
- Techniques d'organisation et gestion du temps
- Connaissance des métiers du bâtiment
- Terminologies techniques
- Règles rédactionnelles
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Maîtrise des outils métiers (GMA, GRECO)
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Orthographe, syntaxe, grammaire

Les Savoir-faire :
- Reporting
- Expression orale et écrite
- Organisation, anticipation
- Gestion de plusieurs projets

Les Savoir-être :
- Travail en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Rigueur
- Écoute

Contact : Mme Cathy GONCALVES, Responsable RH, 04 72 05 44 09.
Candidatures via la procédure en ligne avec lettre de motivation et CV obligatoires.
Recrutement possible sans concours pour ce poste de catégorie C.

Poste vacant à partir du 06/06/2025.