ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F

TN France; Biot; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe à Sophia Antipolis. Dans ce rôle, vous serez le pilier de la gestion administrative, soutenant les juristes dans la rédaction et le suivi des dossiers juridiques. Vous contribuerez à la fluidité des opérations du service en gérant les factures, les agendas et les communications internes. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'excellence et l'humain dans un environnement collaboratif, où votre contribution aura un impact significatif sur le succès de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en rédaction et suivi de dossiers juridiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Assister les juristes dans la gestion des dossiers juridiques.
• Gérer l'agenda et les activités administratives du service.

Connaissances

Rédaction juridique

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Communication

Formation

Diplôme en Droit

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion documentaire

Description du poste

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'hygiène, de la propreté et du multiservice, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a su faire de sa culture d'entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance continue depuis sa création, avec un chiffre d'affaires de plus de 1,3 milliard d'euros.

A propos du poste :

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).
Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, vous apportez un soutien transversal dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Vous contribuez à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Votre quotidien :

• Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques : rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, courriers ou projets de réponse ; aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ; suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ; mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ; participation à l'actualisation de l'intranet du service.
• Suivi et gestion administrative du service : traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ; traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ; gestion de l'archivage.
• Suivi de l'activité collective de l'équipe : suivi de l'agenda global du service (réunions, échéances, événements), rédaction de comptes-rendus, gestion des congés et absences, organisation des formations, mise à jour du manuel d'organisation et des procédures.
• Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel : préparation des réunions du CSE, de la CSSCT, du Comité de Groupe, suivi des heures de délégation, mise à jour des affichages légaux, dépôt des accords.
• Logistique et vie de l'équipe : gestion du standard, courrier, commandes de fournitures, coordination interne.

Profil recherché :