Assistante de gestion H/F (Intérim)

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du Travel Retail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son développement à Paris. Ce rôle implique l'assistance administrative, l'organisation d'événements, et la gestion des déplacements. Le candidat idéal doit avoir une formation en commerce et une expérience significative dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais sont également requis.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Formation en école de commerce.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du membre de la Direction.
• Organiser les déplacements et gérer les réservations.
• Participer à l’organisation d’évènements internationaux.

Connaissances

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Confidentialité

Anglais

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Assistante de gestion H/F (Intérim), Paris

Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. La division Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concessionnaires via un réseau de plus de 5 000 points de vente, incluant Travel Essentials, Duty Free & Fashion, et Foodservice.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner notre développement. Vos missions principales seront :

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel vous serez rattaché(e).
2. Organiser les déplacements et gérer les réservations (taxi, vols, hôtels, etc.).
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.).
4. Assister l’équipe ou une partie de l’équipe du membre de la Direction.
5. Participer à l’organisation d’évènements internationaux : préparation de l’agenda, communication, logistique, coordination.
6. Faciliter l’intégration des nouvelles recrues (matériel informatique, planning d’intégration, etc.).
7. Assistance juridique : suivi des formalités avec les prestataires agréés, gestion des documents officiels.
8. Gérer l’outil de suivi des sociétés du groupe, assurer l’actualisation des données pour les entités juridiques étrangères.
9. Assurer le reporting assurance : collecte, consolidation et remontée des données.
10. Gérer les activités administratives et budgétaires : suivi du budget, traitement des factures.

Profil recherché :

• Formation en école de commerce ou diplôme Bac +2 minimum.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint, idéalement SAP.
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international.
• Compétences techniques, dynamisme, proactivité, autonomie, confidentialité.

Nous valorisons l’égalité entre femmes et hommes, et la lutte contre toute discrimination ou harcèlement.