Executive Assistant FH

Au sein de notre Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui sera chargé(e) de :

• Gestion proactive et planification de l'agenda du Dirigeant
• Organisation et préparation des rendez-vous, réunions, etc.
• Suivi administratif des dossiers stratégiques et confidentiels
• Préparation de présentations et de rapports pour la direction
• Interface avec les équipes internes et relais d'informations auprès des collaborateurs
• Réception des appels fixes
• Accueil physique des rendez-vous
• Gestion du courrier
• Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture, etc.)
• Organisation des déplacements (vols, hôtel, agenda, transfert, visa) avec notre gestionnaire de voyage
• Organisation et gestion des événements (comex, codir, déjeuner, dîner, séminaire, cagnotte)

Titulaire d'un Bac+5, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistance d'un haut dirigeant.

Anglais courant obligatoire.

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles. Comportement professionnel discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Assertif(ve) et décisif(ve), vous faites preuve d'initiative et êtes capable de travailler sans supervision. Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Informations supplémentaires :

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes sans considération de genre, d'origine sociale et culturelle, d'orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap, et ce quelle que soit la nature de celui-ci.