Agent en charge de l’état civil et du périscolaire

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Agent en charge de l'état civil et du périscolaire est ouvert dans la région Rhône. Le candidat contribuera à l'accueil du public et à la gestion des affaires administratives liées à l'état civil et périscolaire. Ce rôle nécessite une polyvalence et une rigueur administrative.

Qualifications

• Capacité d'anticipation et d'organisation.
• Rigueur administrative et capacité d'analyse juridique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Gestion de l'état civil et traitement des demandes.
• Facturation périscolaire et gestion des dossiers.

Connaissances

Capacité d'anticipation

Polyvalence

Rigueur administrative

Capacité d'analyse juridique

Description du poste

Agent en charge de l’état civil et du périscolaire, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non

Description de l'emploi

L'agent placé sur ce poste contribue à l'image de la collectivité via l'accueil physique et téléphonique du public. Il répond à tout type de demande, notamment celles liées à l'état civil et au périscolaire.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil téléphonique et physique du public : assurer un accueil de qualité, orienter le public, prendre des messages, gérer les appels, réagir aux urgences, distribuer des sacs à déjection, faire remplir les cartes de déchetterie.
2. Gestion de l'état civil : gérer le téléservice, traiter les demandes d'actes de naissance, déclarations de décès, reconnaissances, dossiers de PACS, mariages, changements de noms/prénoms, recensements, tenue des registres, délivrance d'attestations, transmission des données à diverses institutions.
3. Facturation périscolaire : inscrire et suivre les dossiers périscolaires, vérifier les pointages, transmettre les listes, diffuser des informations, commander les repas, gérer la tablette d'édition des listes.
4. Traitement du courrier : récupérer, enregistrer, affranchir les courriers de la commune.
5. Polyvalence : activités diverses telles que l'inscription téléalarme, gestion du cimetière, réception des règlements, gestion des locations de salles, gestion des clés des bâtiments.

Profils recherchés

• Capacité d'anticipation et d'organisation
• Polyvalence
• Rigueur administrative
• Capacité d'analyse juridique
• Respect des consignes de la hiérarchie