Assistant Administratif H/F

Villa Beausoleil - Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil, un EHPAD haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour gérer les tâches administratives et encadrer l'équipe d'accueil. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération de 2 421 € brut/mois, avec des primes additionnelles et des perspectives d'évolution. Rejoignez une entreprise familiale reconnue pour son engagement envers le bien-être de ses résidents et de ses équipes.

Prestations

Déjeuners offerts par le Chef

Augmentations salariales régulières

Formations régulières

Planning fixe

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction.
• Gérer les dossiers de chaque salarié et la facturation des résident(e)s.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la diplomatie

Formation

BTS Assistant(e) de gestion

Description du poste

Missions

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos résidents.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

Vos missions :

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la gestion de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : embauche, rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings.
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements), ainsi que la validation des factures fournisseurs selon les procédures internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

La promesse Villa Beausoleil :

• Une entreprise familiale depuis 1967, appartenant aux Boughaba.
• Une équipe humaine qui vous permet de prendre soin et de faire sourire vos résidents.
• Plus de temps pour choyer chaque résident grâce à des équipes plus nombreuses (+20% vs concurrence).
• Une reconnaissance du travail avec en moyenne +15% d'augmentation salariale sur les 2 dernières années, formations régulières, et perspectives d'évolution.
• De magnifiques lieux de travail avec déjeuners offerts par notre Chef.
• Un planning fixe pour maintenir votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

Modalités :

• Poste en CDI à temps plein.
• Rémunération : 2 421 € brut/mois (incluant Ségur 1 et prime d'assiduité).
• Primes additionnelles : transport, mérite, participation, etc.

Profil requis :

Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous avez une aisance relationnelle et un sens de la diplomatie reconnus.

Vous souhaitez vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.

Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer !

Description de l'entreprise :

Chez Villa Beausoleil, nous créons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour le bonheur de nos résidents. Avec 17 maisons, 1000 collaborateurs, classés n°1 en France au Palmarès MDRS et labellisés Happy at Work, nous sommes fiers de notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos équipes et résidents.