Assistant juridique (h / f)

TERCIO; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A renowned law firm is seeking a Legal Assistant in Provence-Alpes-Côte d'Azur. The ideal candidate will support lawyers with various tasks, including managing legal procedures and providing administrative assistance. This role requires strong organizational skills, legal training, and experience in a similar environment. The position offers a dynamic work atmosphere with occasional remote work options.

Prestations

Stable work environment

Occasional telework

Qualifications

• Minimum 3 years of experience in a similar position, ideally in a law firm.
• Mastery of contentious procedures, especially in social law.

Responsabilités

• Manage contentious procedures: document preparation, deadline tracking, coordination.
• Provide administrative support: manage calls, mail, and schedules.
• Organize and update files and databases.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Formation en droit

Formation en assistanat juridique

Outils

Secib

Digiformat

Qualiopi

RPVA

Télérecours

Description du poste

TERCIO RH recrute pour un de ses clients, un cabinet d'avocats de renommée nationale, un :

Assistant juridique (h / f)

Votre mission

En tant qu’assistante juridique, vous serez un soutien essentiel pour l’ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront :

• La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties
• Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas
• L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données
• La gestion des logiciels et formations : prise en main de l’outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi

Bon à savoir :

• Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter)
• Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
• Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur
• Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale
• Télétravail : occasionnel

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats
• Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social
• Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours
• Vous avez une excellente communication orale et écrite
• Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe

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Assistant Juridique • Marseille 16eme arrondiss, Provence alpes cote d'azur, France