Gestionnaire de l'offre de formation

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lille recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour le pôle DEFI. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en procédures administratives et être capable de travailler en équipe. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et outils informatiques.
• Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des usagers.
• Elaborer le planning des enseignements et gérer les réservations des salles.

Connaissances

Communication

Teamwork

Rigueur

Confidentialité

Outils

Excel

Word

Gestion de services des enseignants

VacPro

APOGEE

Description du poste

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Le pôle DEFI (Département d'Enseignement du Français à l'International) du CLIL est un service commun de l'université de Lille. Il est situé sur deux campus à Villeneuve d'Ascq : Campus Pont de Bois et Campus Cité Scientifique. Le gestionnaire administratif et pédagogique traite les actes administratifs courants.

Activités principales

• Gestion administrative
• Participer à l'accueil physique et téléphonique des usagers de la structure
• Gestion de service des enseignants : services prévisionnels et réalisés, suivi des absences et report des cours
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Planifier et gérer les réservations des salles de cours
• Participer au suivi pédagogique des étudiants de Licence inscrits à la formation FLE

L'agent pourrait être amené à assurer un renfort administratif : participer à la gestion des inscriptions et traitement des résultats, être le relais des actes administratifs (réponses aux demandes des étudiants), assurer le suivi et la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations.

Le profil idéal

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

• Connaissance de l'Université et de son environnement
• Connaissance des procédures administratives et des outils informatiques
• Connaissances de la réglementation RH et plus particulièrement relatives aux conditions de recrutement d'emploi de vacataires dans l'enseignement supérieur
• Connaissance des modalités d'inscription et droits des étudiants internationaux

Savoir-faire opérationnels :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir maîtriser Excel, Word, etc.
• Savoir travailler sur l'application Gestion de services des enseignants
• Connaître l'application VacPro
• APOGEE

Savoir-faire comportementaux :

• Rigueur
• Qualité d'écoute
• Réactivité
• Confidentialité
• Sens de l'organisation