Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

CC DES VOSGES COTE SUD OUEST; Contrexéville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes 'Les Vosges côté Sud-Ouest' recherche un assistant de gestion en comptabilité pour un CDD de 12 mois. Le poste implique la gestion des contrats, la saisie de factures, et le suivi administratif. Une formation en gestion ou comptabilité est souhaitée, avec une expérience de 18 mois recommandée.

Qualifications

• Expérience de 18 mois dans un poste similaire.
• Formation en gestion ou comptabilité souhaitée.

Responsabilités

• Saisir bons de commande et factures, codifier les documents.
• Gérer les conventions et contrats, effectuer le suivi administratif.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence.

Connaissances

Logiciels comptables

Capacité d'adaptation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

CAP, BEP et équivalents Comptabilité générale

Description du poste

DescriptionDans le cadre d'un accroissement d'activité, La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin. COMPETENCES à mettre en œuvre : - Saisir bons de commande/engagement - Saisir les factures, - Codifier une facture, - Codifier un mandat simple et de marché, - Comptabilité fonctionnelle et analytique, - Codifier un titre QUALITES ATTENDUES : - Capacité d'adaptation - Rigueur - Discrétion - Travail en équipe MISSIONS : * Gérer les conventions/contrats : - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat, - Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord, - Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention, * Gestion des marchés de fonctionnement : - Prise en charge (au niveau administratif) des marchés de fonctionnement un fois l'attribution faite, - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché, - Classement des marchés de fonctionnement (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc), concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, - Se mettre en lien avec les fournisseurs si désaccord, - Saisie de la facture dans le logiciel de compta, validation de la facture par le service concerné, mandater la facture (logiciel de Compta) et historiser. * Suivi administratif de l'exploitation des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (lien avec le marché d'exploitation), Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable nouvellement recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence. Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au Smic. Formation : Bac ou équivalent GESTION ou COMPTA vivement souhaité. CAP, BEP et équivalents Gestion ou Comptabilité exigé Les entretiens auront lieu 2e et 3e semaine de juin.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 18 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  
  

Formations

• CAP, BEP et équivalents Comptabilité générale
• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)