Assistant administratif (H / F)

CESI; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CESI, une école d'ingénieurs, recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner les apprenants durant leur formation. Le poste implique la gestion logistique des sessions de formation, le suivi administratif et la facturation. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite des étudiants tout en évoluant dans un environnement stimulant.

Prestations

Mutuelle prise en charge à +90%

Chèques déjeuner pris en charge à 100%

Primes de Participation et Intéressement

PEE et PERCO

Télétravail possible jusqu'à 4 jours par mois

Qualifications

• Capacité à créer des liens de confiance avec les apprenants et les entreprises.
• Rigueur et anticipation dans la gestion des formations.
• Écoute active et accompagnement des apprenants.

Responsabilités

• Préparation des semaines de formation et gestion administrative des stagiaires.
• Garantir le bon déroulement logistique des sessions de formation.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Création de liens de confiance

Rigueur

Anticipation

Écoute

Autonomie

Description du poste

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste :

Être Assistant.e Pédagogique au sein de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation.

Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous accompagnez un public d'apprenants durant leur formation et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises.

• Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes.
• Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
• Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
• Vous organisez les rentrées et sorties de promotion, les réunions tuteurs et les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques.

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

Description du profil :

Pourquoi CESI est fait pour vous?

Le profil recherché ?

• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs
• Vous êtes rigoureux et savez faire preuve d'anticipation
• Vous savez écouter et accompagner
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.

Contrat : contrat en alternance - salaire : en fonction du statut et du profil

Horaires : 35h hebdomadaires

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Chèques déjeuner pris en charge à 100%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• Télétravail possible jusqu'à 4 jours par mois

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

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