Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Mâcon; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante junior en organisation d'événements, passionnée par l'hôtellerie et le tourisme. Le poste implique la planification d'événements, la gestion logistique et la communication digitale. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est essentielle. Ce rôle offre une possibilité d'évolution rapide et un environnement de travail enrichissant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel.
• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.

Responsabilités

• Assister dans la planification et coordination des événements.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle.
• Contribuer à la communication des événements.

Connaissances

Organisation

Communication digitale

Aisance avec les réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

AI

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Massy

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT.
7. Expérience professionnelle dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide.
10. Contribution à des projets concrets et valorisants.
11. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
12. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [email protected]