Assistant(e) administratif en alternance

TN France; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Orléans recherche un(e) Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, allant de la gestion des dossiers salariés à l'élaboration de tableaux de bord. Ce poste est idéal pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience précieuse dans le domaine des ressources humaines et de la comptabilité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre investissement et votre implication seront reconnus. Si vous êtes méthodique et avez un bon esprit d'analyse, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et la gestion du personnel.
• Capacité d'analyse et de synthèse, méthodique et adaptable.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties.
• Gestion des dossiers salariés et des visites médicales.
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Comptabilité

Communication

Analyse

Formation

Diplôme en gestion ou ressources humaines

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Assistant(e) administratif en alternance, Orléans

Pigier Orléans

Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l’ingénierie et des services. Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel…).

Rattaché au Directeur d'agence, vos missions seront notamment les suivantes :

o Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC...)

o Gestion des dossiers salariés (avenants, suivi visites médicales, AT/MP, congés payés...)

o Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)

o Gestion administrative de la formation (élaboration et suivi du plan de formation)

o Suivi des heures de délégation.

o Prendre les appels téléphoniques

o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes

o Classer et archiver les documents (papiers et/ou électroniques)

o Traitement du courrier

o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver

o Réaliser les opérations comptables (provision, frais…)

o Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs

o Valider avec l’équipe exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers

o Crée et saisir les refacturations internes

o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour.

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre cursus.

Vous bénéficiez d’un réel intérêt pour le domaine des ressources humaines, la gestion du personnel ainsi que de la comptabilité/facturation.

Doté d'un esprit d'analyse, de synthèse, vous êtes méthodique et disposez également d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.

Le poste est proposé pour une durée de 2 ans (flexible).

Début de l'alternance : début septembre (flexible).

Poste basé à Saint Martin du Vivier.

Rémunération selon les règles conventionnelles/légales.