Assistant(e) d'agence F/H

Groupe SAMSE; Cluses; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe SAMSE recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Cluses pour optimiser l'organisation et le suivi administratif. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez impliqué(e) dans le traitement des factures, la gestion des comptes et le contrôle des processus. Ce CDI à 80% offre un salaire à partir de 24 000€ brut, avec de nombreuses primes et une ambiance de travail collaborative.

Prestations

CDI à 80%

Prime individuelle sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Primes de participation et d’intéressement

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux

Offres proposées par le Comité Social et Économique

Qualifications

• Dynamique et organisé(e), avec capacité à gérer ses priorités.
• Reconnu(e) pour la polyvalence et l'efficacité au travail.
• Expérience en suivi administratif et financier appréciée.

Responsabilités

• Suivre et traiter les factures fournisseurs et gérer les comptes clients.
• Collaborer avec les différents services et assurer la gestion administrative.
• Participer aux inventaires et veiller à l'application des procédures.

Connaissances

Organisation

Écoute

Polyvalence

Rigueur

Description du poste

Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, Kévin, Responsable de l’agence, située à Cluses (74300), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les Principales Missions Du Poste Sont Les Suivantes

Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges

Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés

Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés

Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage)

Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures

Participer à la préparation et à l’animation des inventaires

Assurer la gestion administrative courante de l’agence

???? Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés

Profil Recherché

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au-delà de ton expérience, c'est ta personnalité qui fera la différence et garantira le succès des missions qui te seront confiées.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous Te Proposons

• CDI à 80%
• Salaire annuel à partir de 24 000€ brut selon expérience
• Prime individuelle sur objectifs
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
  
  

Alors, es-tu SAMSE compatible ?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne !

#samserecrutement2024

Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, rendez-vous sur ici à Nos étapes de recrutement | Groupe SAMSE Recrute