Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LIMOGNE-EN-QUERCY

Communes; Castelsarrasin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un secrétaire général de mairie dans une collectivité dynamique. Vous serez chargé de mettre en œuvre les politiques municipales, de gérer les finances et de coordonner les services de la commune. Ce poste exige une excellente communication et une capacité à gérer des priorités multiples. En tant que contractuel, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l'équipe municipale, tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante au service public. Si vous êtes motivé par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des compétences des communes et de leur organisation.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Assister le maire dans la préparation du budget et la comptabilité.
• Préparer les réunions du conseil municipal et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Connaissances

Gestion des finances

Rédaction administrative

Gestion de projet

Connaissance des marchés publics

Communication

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LIMOGNE-EN-QUERCY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Les finances
- Assiste le maire dans la préparation du budget
- Comptabilité section investissement
- Suit l'exécution des projets d'investissement
- Aide à la recherche des subventions et au montage des dossiers
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivi des emprunts
2. Fonctionnement assemblée
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les
commissions, les arrêtés du maire
- Préparation des réunions du conseil municipal, convocations, préparation des PV
- Participation aux réunions du conseil municipal
- Rédaction des compte-rendu, Rédaction des délibérations, Télétransmissions
- Exécution des décisions prises
3. Commande publique
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
- Préparer, Suivre les marchés publics et les demandes de subventions
- dossiers d'enquête publique, ...
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Durée du contrat : 14 mois

remplacement de la secrétaire de mairie pour une durée maximale de 14 mais

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 05/06/2025

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