Assistant(e) administratif technique H / F

GL events; Sarcelles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur événementiel en tant qu'Assistant(e) administratif technique. Ce rôle clé vous permettra de gérer des projets variés, de collaborer avec des équipes de production et de maintenir des relations solides avec les clients. Vous serez impliqué(e) dans toutes les étapes, de la prise en charge des commandes à l'analyse technique des projets. Avec une formation assurée et des valeurs d'équipe fortes, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et créatif.

Prestations

Titres restaurants

Participation

Prime vacances

Indemnités transport

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Sens de la rigueur et de l'organisation dans un environnement technique.

Responsabilités

• Prendre en charge les commandes clients et assurer leur suivi.
• Collaborer avec le service production pour la faisabilité des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Relation client

Rigueur et organisation

Analyse technique

Formation

BUT ou BTS assistant de gestion des organisations

Description du poste

GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H / F basé à Villepinte (95).

Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.

En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif technique H / F vous serez notamment chargé(e), des missions suivantes :

Prise en main des projets :

• Prendre en charge les commandes du client conjointement avec le service production : accroches en charpente dans les parcs d'exposition(élingues).
• Relancer le client pour récupérer les éléments manquants.
• Contrôler et valider les commandes en collaboration avec les référents techniques.
• Créer et renseigner correctement les tableau de bords de suivi des projets.
• Echanger avec le service production et leurs transmettre tous les éléments des dossiers.
• Analyser techniquement la faisabilité du projet conjointement avec l’équipe de production (lecture et repérage sur plans).
• Remonter les solutions techniques au client en fonction des contraintes au sens large avec l’appuis des référents techniques.

Après la conception des projets :

• Assurer le suivi et la clôture des commandes en fonction de l’évolution des projets et en collaboration avec l’équipe sur le terrain.

De façon générale, il / elle devra s’assurer d’établir un lien privilégié avec le clients, donneur d’ordre principal.

Le poste est basé Porte de Versailles (parc d'exposition), des déplacement sont à prévoir sur Villepinte (parc des expositions).

Idéalement issu de BUT ou BTS assistant de gestion des organisations avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, l'Assistant(e) administratif technique H / F doit avoir le sens de la rigueur, de l'organisation, une appétence pour les environnements techniques et le secteur évènementiel (organisation de salons professionnels).

Pour mener à bien les missions de ce poste, il est indispensable d’être doté(e) d’un bon sens du relationnel, être capable de s’adapter à un environnement en mouvement permanent.

Alors rejoins nous ! Nous assurons une formation au poste et à notre secteur d'activité!

Autres informations

Poste basé à Porte de Versailles (parc des expositions). Déplacement à prévoir sur Villepinte (Porte des expositions) ou inversement.

Avantages : titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle

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Assistante Technique • Arrondissement de Sarcelles