Chargé de mission comptable et RH F/H

TN France; Vannes; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vannes recherche un chargé de mission comptable et RH pour un poste en CDI. Vous serez responsable de la gestion comptable, de la facturation, ainsi que des ressources humaines. Ce rôle exige une expérience significative et une capacité à travailler de manière autonome tout en s'adaptant rapidement aux besoins des dirigeants. Rejoignez une aventure enrichissante dans un environnement de travail flexible et stimulant.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité générale.
• Connaissances en droit social et gestion administrative RH.
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité et gestion financière.
• Interface RH et gestion de la paie.
• Amélioration des outils et organisation d'événements.

Connaissances

Gestion comptable

Pilotage financier

Droit social

Communication écrite et orale

Rigueur

Outils

Suite Office

ERP Furious

Inqom

Finthesis

My Unisoft

Pennylane

Description du poste

Chargé de mission comptable et RH F/H, Vannes

Vannes, France

Description de Vénétis

Le temps partagé, qu'est-ce que c'est ? Un quotidien diversifié, comblé par de nouvelles rencontres et des missions différentes... Plutôt attrayant non ? Les salarié.es de Vénétis partagent leur temps de travail entre deux entreprises au minimum, sur un temps partiel ou plein selon leur équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, ils et elles développent leurs compétences de manière exponentielle et ne vivent pas deux fois la même journée ! Et vous, vous démarrez quand ?!

Description des missions :

Les sujets comptables et RH vous parlent ? Nos adhérents n'attendent que vous ! Parmi eux, respectivement spécialisés dans l'ingénierie, le marketing et la culture, recherchent leur chargé.e de mission comptable et RH à Vannes et en télétravail pour l'une des structures accompagnées. Vous serez le ou la véritable privilégié(e) des dirigeants que vous accompagnez :

Voici les missions qui vous seront confiées :

Gestion comptable et financière

• Tenue de la comptabilité : saisie et tenue journalière de la trésorerie avec rapprochement bancaire, gestion des paiements fournisseurs, traitement des notes de frais, déclarations périodiques (TVA, IS, CFE), préparation du bilan et transmission des éléments au cabinet comptable.
• Gestion de la facturation et des relances client : génération et envoi des factures client via l'ERP, relances clients.
• Pilotage financier : mise à jour des indicateurs de pilotage financier, des tableaux de bord réalisés et prévisionnels, des prévisions de trésorerie et budgétaire.
• Reporting financier : collecte et consolidation des données budgétaires, établissement des prévisions et projections financières, supervision et contrôle des clôtures comptables.

Gestion sociale et Ressources Humaines

• Interface RH : répondre aux questions RH des salariés, suivre les rendez-vous avec la Médecine du travail, gérer les absences et les congés.
• Gestion de la paie : préparation des éléments variables de paie mensuelles, transmission des éléments au cabinet comptable, réalisation des virements bancaires, mise à disposition des bulletins dématérialisés dans un coffre-fort numérique.
• Suivi social : suivi des charges sociales, mise à jour des tableaux de suivi des charges, réunions avec le CSE, gestion des frais de déplacement.

Amélioration continue et organisation d'événements ponctuels

• Amélioration des outils et processus : participation à l'évolution des documents internes, création de nouveaux documents, amélioration des tableaux de bord de pilotage financier et de prévisions de trésorerie.
• Organisation de séminaires : contribution à l'organisation des séminaires biannuels d'une des entreprises adhérentes.

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : temps partiel choisi de X jours par semaine (possibilité de démarrer à temps partiel selon les rencontres et compétences) ou temps plein à terme, dans le cadre du temps partagé.

Rémunération : de X K€ à X K€ bruts annuels (pour un temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : courant juin !

Le profil que nous recherchons :

Nous cherchons un profil « touche-à-tout » (étonnant dans un contexte de temps partagé, vous ne trouvez pas ?)! Vous maîtrisez les grands principes de la comptabilité, aimez l'opérationnel comptable autant que le pilotage financier et les prévisions de trésorerie. Une connaissance approfondie des logiciels Furious (ERP), Inqom, Finthesis, My Unisoft et Pennylane est idéale pour prendre en main rapidement les postes.

Vous possédez également des connaissances en droit social et êtes à l'aise avec la gestion administrative RH.

Une maîtrise de la suite Office, notamment Excel avec la gestion des formules de calcul et des tableaux croisés dynamiques, ainsi que des outils digitaux (pour le télétravail) est indispensable.

La rigueur, la méthodologie et un sens aigu de l'organisation seront essentiels. Vous devez faire preuve de réactivité, de disponibilité et être capable de vous adapter rapidement aux besoins changeants des entreprises et des dirigeants. Une aisance dans la communication écrite et orale, ainsi qu'un excellent niveau de français, sont requis. La maîtrise de l'anglais à l'écrit est un plus. Vous devez être capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement en équipe.

Vous êtes flexible, capable de vous adapter à un environnement où les décisions sont rapides, et vous comprenez rapidement les demandes tout en étant à l'aise avec des dirigeants exigeants. Le respect de la confidentialité et la protection des données personnelles sont également essentiels.

Nous attendons aussi un bon sens du relationnel (avec un grand nombre de collègues, interlocuteurs en cabinets comptables et managers).

Pour répondre à nos besoins, la personne qui rejoindra l'aventure du temps partagé doit avoir au moins 3 ans d'expérience sur un poste de comptable général en entreprise ou en cabinet.

Et enfin... Notre processus de recrutement :

• Un échange téléphonique
• Deux rencontres avec deux membres de l'équipe
• Des prises de références (managers, clients, fournisseurs...)
• Une présentation du profil à nos entreprises partenaires
• Une rencontre entre notre équipe et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Le concept du temps partagé vous intrigue ? Venez découvrir Vénétis grâce aux témoignages de nos salariés sur notre site !

Vénétis s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.