Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de premier plan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Career Centre. Vous serez responsable du soutien administratif, de la gestion des stages et de l'application des processus internes. Cette opportunité s'adresse à un candidat organisé et rigoureux, disposant d'une formation Bac+2 minimum et de compétences en anglais.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif requise.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Bonne connaissance des métiers d'une Ecole de Commerce.

Responsabilités

• Support administratif au Career Centre, gestion des tâches de planification et de facturation.
• Gestion administrative des stages : modification des conventions et archivage.
• Application de règles internes de validation de l'expérience professionnelle.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack office

Outils informatiques collaboratifs

Description du poste

Job Description:

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :
- 9400 étudiants en formation initiale
- 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres d’expertise

Basé(e) à Nice, et sous la responsabilité de la Manager Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :

Les activités principales sont les suivantes :

1. Support à l’équipe en place pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrat avec les intervenants externes du Career Centre, gestion de planning, suivi de la facturation, suivi administratif des évènements Career Centre, KPI ;
2. Gestion administrative des stages : modification des conventions et édition d’avenant, archivage des conventions, gestion du back-office sur la plateforme des stages ;
3. Application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnelle.

PROFIL & COMPETENCES REQUISES

• Une première expérience sur un poste administratif est requise.
• Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.
• Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers et débouchés en lien avec une Ecole de Commerce.
• Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques collaboratifs.