Alternance – Assistant.e Archives & Digital WorkPlace F/H

ReliefWeb; Paris; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un(e) Assistant.e Archives & Digital WorkPlace en alternance à Paris. Vous contribuerez à la gestion de l’information et des archives, tout en participant à des projets de modernisation. Ce poste est idéal pour ceux ayant une formation en gestion de l’information et un intérêt pour le secteur humanitaire. Les candidats doivent maîtriser le français et l'anglais, ainsi que des outils informatiques comme SharePoint et Teams.

Prestations

Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF

Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€

Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun

Qualifications

• Formation en Gestion de l’information, niveau minimum Bac+3.
• Langues : Français & anglais courant.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier SharePoint, Teams et OneDrive.

Responsabilités

• Maintien des espaces collaboratifs siège et terrain.
• Mise à jour des espaces de communication.
• Accompagnement des métiers dans l’organisation de leurs archives physiques.

Connaissances

Rigueur

Précision

Autonomie

Curiosité

Français

Anglais

Formation

Bac+3

Outils

SharePoint

Teams

OneDrive

Description du poste

France

Alternance – Assistant.e Archives & Digital WorkPlace F/H

Organization

• Médecins Sans Frontières
  
  

Posted 5 May 2025 Closing date 25 May 2025

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Contexte : Le programme Sharek et le service Gestion de l’information et des connaissances

La section française de MSF a lancé le programme Sharek en 2021 dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir). Le programme est en phase d’atterrissage en 2025.

En parallèle, le service Gestion de l’information et des connaissances a fortement développé son activité autour des problématiques d’analyse archives et de capitalisation de l’information avec le recrutement de nouvelles ressources sur nos terrains d’intervention.

L’arrivée du programme Sharek nécessite de définir et de mettre en œuvre le cycle de vie des documents électroniques et notamment le processus d’archivage.

Mission

Au sein de la DSI, en particulier du service gestion de l’information, accompagné(e) de votre tuteur, vous contribuerez activement à toutes les activités quotidiennes :

• Maintien des espaces collaboratifs siège et terrain
• Mise à jour des espaces de communication
• Prise en compte des nouvelles demandes et des demandes de support
• Création de nouveaux espaces
• Sensibilisation et briefing des nouveaux utilisateurs
• Accompagnement des métiers dans l’organisation de leurs archives physiques et participation à la réception ponctuelle et au traitement des archives en provenance du terrain
• Prise en charge des mouvements d’archives avec notre tiers archiveur et des campagnes de destruction
  
  

Profil recherché

Formation/Expérience : formation en Gestion de l’information, niveau minimum Bac+3

Langues : Français & anglais courant

Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des bases de données, outils collaboratifs, applications intranet/extranet/internet

Compétences et aptitudes : Rigueur, précision, autonomie et curiosité.

Maitrise des outils Microsoft, en particulier SharePoint, Teams et OneDrive.

Intérêt pour l’univers humanitaire/associatif

Statut : Contrat d’alternance de deux ans (apprentissage ou professionnalisation selon profil). Poste basé à Paris 19ème. Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.

Conditions : Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : à partir de la rentrée 2025 (septembre)

How to apply

Merci de déposer votre candidature en ligne sur notre site : Alternance – Assistant.e Archives & Digital WorkPlace F/H | Médecins sans frontières

Job details

Country

• France
  
  

City Paris Source

• Médecins Sans Frontières
  
  

Type

• Internship
  
  

Career category

• Information Management
  
  

Years of experience

• 0-2 years
  
  

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