Chargé d'administration du personnel - paie

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un Chargé d'administration du personnel pour gérer la paie et l'administration du personnel. Vous serez responsable de la gestion des bulletins de paie, des formalités d'embauche et des documents réglementaires. Ce poste requiert une expérience solide en administration du personnel et une maîtrise avancée d'Excel.

Qualifications

• Solides connaissances en paie et en administration du personnel.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et de la paie pour environ 130 collaborateurs.
• Collecter et analyser les informations nécessaires à la réalisation des bulletins de paie.
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés.

Connaissances

Leadership

Organisation

Formation

5 ans d’expérience sur un poste similaire

Outils

Excel

Description du poste

Chargé d'administration du personnel - paie, île-de-france

Thélios

Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios possède par ailleurs deux marques en propre, Barton Perreira et Vuarnet.

Au sein de l’équipe RH France, composée de la RRH France, d'une HRBP et d'une Office Manager, vous aurez à charge l'administration du personnel et de la paie pour la filiale française de Thélios (environ 130 collaborateurs).

Paie

• Collecter, analyser et transmettre au prestataire de paie externalisé toutes les informations nécessaires à la réalisation de bulletins de paie de collaborateurs (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et valider la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Valider la DSN (déclaration sociale nominative) ainsi que les documents post paie.
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Gestion des dossiers de prévoyance et suivi des IJSS.

Gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle, …) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, portabilité).
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Participer aux activités en lien avec l’administration du personnel (suivi des absences ou des congés).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, registre unique du personnel.
• Établir les attestations courantes.
• Gérer les visites médicales des salariés.
• Participer à la mise à jour du DUERP.
• Tâches administratives diverses.
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
• Établir les reportings mensuels et annuels Groupe.
• Etablir le bilan social ou assimilé.

5 ans d’expérience sur un poste similaire

Solides connaissances en paie et en administration du personnel

Maitrise avancée d’Excel

Compétences

• Leadership (gestion des prestataires et des collaborateurs)
• Sens de l’organisation (plusieurs sociétés et CCN)