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Assistant administratif (H/F)

Réseau Canopé - Direction Territoriale Aquitaine Limousin Poitou-Charentes

Nouvelle-Aquitaine

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

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Résumé du poste

Réseau Canopé recherche un Assistant de direction pour organiser et assurer la gestion administrative et financière au sein de l'établissement. Ce poste implique de préparer des actes de gestion, de suivre les opérations courantes et de contribuer à l'organisation logistique d'événements. Le candidat idéal aura un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe.

Prestations

Télétravail possible

Responsabilités

Organiser et assurer les opérations de gestion administrative, financière et matérielle.
Contribuer à l’organisation administrative et logistique d’évènements.
Assurer un suivi de l’exécution des documents contractuels.

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Réseau Canopé - Direction Territoriale Aquitaine Limousin Poitou-Charentes
Réseau Canopé

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Oui

Mission
Organiser et assurer les opérations de gestion administrative, financière et matérielle (instruction, suivi, mise en œuvre de dossiers) dans des domaines divers concourant au fonctionnement général d’un service ou d’une structure. Contribuer à la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine d’activité.

Activités
Préparer, traiter et effectuer le suivi d’opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.
Contribuer à l’organisation administrative et, le cas échéant, à la logistique de divers évènements ou secteurs d’activité liés aux missions de l’établissement : élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion administrative ; mettre en œuvre les procédures de gestion ; préparer, rédiger, proposer, saisir, mettre en forme, vérifier, enregistrer, classer, archiver des documents divers (courriers, rapports, pièces et états administratifs divers…) ; les reproduire et les diffuser.
Apporter à l’encadrement de la structure et aux chefs de service ou de projets, un conseil et une assistance fondée sur un savoir-faire administratif mis au service de l’organisation quotidienne du travail et du suivi des activités et des dossiers.
Renseigner et tenir à jour les outils de suivi de l’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) prenant en compte les objectifs définis pour l’établissement et/ou la structure et les critères de performance.
Participer au suivi de la réalisation des actions. Veiller au respect des délais et échéances. Alerter sur les risques potentiels concernant les délais, les processus opérationnels, les éléments budgétaires et financiers…
Saisir, alimenter et actualiser les bases de données destinées au suivi administratif des dossiers. Le cas échéant assurer la préparation et le traitement des pièces justificatives des dépenses et/ou recettes liées aux opérations gérées, et effectuer un suivi budgétaire sur les applications informatiques dédiées à la gestion budgétaire et financière.
Assurer un suivi de l’exécution des documents contractuels (conventions, contrats, marchés publics…) en relation avec les différents partenaires et prestataires externes. Assurer une veille sur le respect des clauses de ces documents, et alerter si nécessaire.
Contribuer par son action à la gestion des relations internes et avec les partenaires extérieurs. Assurer les relations administratives et financières avec les fournisseurs et les prestataires de service (émission des demandes de devis, des commandes ; réception et contrôle des livraisons ; gestion des rappels…).
Contribuer à la remontée des données en vue de l'évaluation des actions, en préparant, communiquant et synthétisant les éléments d’information pertinents.

Qui sommes-nous?

Sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, Réseau Canopé est l’opérateur de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative.

Réseau Canopé, dont le siège social est situé au cœur de «Poitiers, capitale de l’Éducation », est présent au plus près des territoires, à travers ses 11 directions territoriales, ses 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et ses 101 Ateliers Canopé implantés dans chaque département.

Réseau Canopé propose une offre de formation partout sur le territoire national, afin de permettre l’adaptation des pratiques pédagogiques aux besoins de chaque élève.

Descriptif du service

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité évènementielle de la structure.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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