ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNE DE BRIANCON

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé de gestion administrative pour intégrer une équipe de direction. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +3 et au moins 10 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion des réunions, la rédaction de documents, et l'organisation des informations internes. Ce poste à temps complet est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une rémunération indicative selon la catégorie B de la fonction publique.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en Assistant Manager.
• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans des fonctions similaires.
• Capacité à rédiger et à maîtriser les outils informatiques.

Responsabilités

• Préparer et gérer les réunions, rédiger et corriger des documents.
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et organiser la circulation des informations.
• Participer aux comités de direction et assurer des prises de notes.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Proactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac +3 en Assistant Manager

Outils

Pack OFFICE365

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non renseigné

Poste de Fonctionnaire Territorial(e) de catégorie B de la filière administrative, ou à défaut agent contractuel. Poste à temps complet (35h hebdomadaires). L'agent recruté intégrera une équipe de direction générale mutualisée entre deux collectivités, pour accompagner la Directrice générale des services dans ses missions.

Missions :

1. Préparer et gérer les réunions, rendez-vous et contacts : organisation, compte-rendu, suivi
2. Rédiger, corriger et mettre en forme tout type de document
3. Participer aux comités de direction, assurer des prises de notes et leur restitution
4. Contribuer à l'optimisation des process internes, assurer le transfert des compétences
5. Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles
6. Assurer le suivi de dossiers spécifiques
7. Gérer le classement et l'archivage des dossiers

À titre complémentaire : Préparer les séances du Conseil communautaire et assurer leur suivi.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +3 minimum en Assistant Manager, avec une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans des fonctions similaires. Capable d'éprouver des capacités rédactionnelles adaptées et de maîtriser les outils informatiques (Pack OFFICE365). Reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion, proactivité et gestion des priorités. Vous garantissez un bon relationnel et une présentation adaptée à ce type de fonctions.

CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire par mail ([e-mail]) ou courrier à l'Hôtel de Ville de Briançon, 1, Rue Aspirant Jan, 05100 BRIANCON, au plus tard le 15 juin 2025.

Postes ouverts aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Selon l'article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total.

Vacant à partir du 18/06/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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