Assistant(e) Juridique

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated legal assistant to support a busy lawyer in a Parisian office. This role involves managing schedules, preparing legal documents, and ensuring efficient communication with external parties. You will thrive in a professional yet friendly environment, contributing to the smooth operation of daily tasks. If you are detail-oriented, discreet, and eager to develop your skills in a dynamic legal setting, this opportunity is perfect for you. Join a team where your contributions truly matter, and enjoy a unique workplace that includes a lovable office dog!

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation juridique avec une première expérience en assistanat.
• Orthographe irréprochable et sens du détail.

Responsabilités

• Assister l'avocate dans la gestion de son agenda et des priorités.
• Préparer des dossiers contentieux et rédiger des courriers.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi juridique

Rédaction de courriers

Maîtrise du pack Office

Sens de l'anticipation

Confidentialité

Formation

Formation juridique

Outils

Excel

Description du poste

Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute, un(e) assistant(e) juridique pour travailler auprès d’une avocate.

Au sein de ce cabinet parisien, que cette avocate, partage avec deux autres homologues, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous intervenez pour fluidifier son quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des mails, support administratif…

Doté(e) d’un œil avisé et d’un grand sens de l’anticipation, vous participez activement à la gestion de son agenda. Véritable appui au quotidien, vous jouez un rôle d’alerte en identifiant les priorités, en anticipant les échéances et en assurant les relances liées aux procédures en cours.

L’essentiel de votre temps sera consacré au suivi juridique, en étroite collaboration avec l’avocate que vous assistez. Vous intervenez en support dans la préparation des dossiers contentieux et de plaidoirie : constitution des bordereaux de pièces, intégration des conclusions, vérification des références juridiques, description précise des pièces-jointes etc. Vous contribuez également à la rédaction de courriers et de projets de mails.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes garant(e) de la bonne tenue du classement des dossiers et de l’archivage, à la fois papier et numérique. Vous assurez les échanges avec les huissiers, notaires et autres intervenants extérieurs, et veillez à la bonne utilisation des outils juridiques, notamment le RPVA.

Enfin, vous assurez un suivi précis des temps de travail en mettant à jour les fiches de temps sur Excel, dans une logique de rigueur et de traçabilité.

Le cabinet compte également un collaborateur à quatre pattes, très attachant, le chien de l’avocate, présent quotidiennement au bureau. Très discret, il fait partie intégrante de l’équipe !

Diplômé(e) idéalement d'une formation juridique, vous avez une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Votre orthographe est irréprochable et vous avez le sens du détail. Doté(e) d'un esprit pratique, vous aimez trouver des solutions. Vous êtes de nature curieuse et souhaitez développer vos compétences. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, un sens aigu de la confidentialité et digne d'une confiance absolue.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Le poste peut être organisé sur 4 jours (Lundi au Jeudi) ou 5 jours.

Pas de télétravail.

Rémunération : 40/45 Keuros selon expérience

Cabinet basé à Paris 75016.