Assistant de direction H / F Anglais Bilingue (CDI)

GR INTERIM; Saint-Denis; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant de direction bilingue pour un grand cabinet d'avocats international. Ce rôle clé implique la gestion de l'assistanat classique, la préparation de documents juridiques, et la facturation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec une équipe d'experts en droit des affaires. Le poste offre une belle opportunité de développement professionnel et un équilibre entre travail et vie personnelle avec un jour de télétravail. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le droit, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience en assistanat.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des agendas, déplacements et réunions.
• Frappe, relecture et mise en page de documents juridiques.
• Préparation et gestion de la facturation.

Connaissances

Gestion de l'assistanat classique

Ouverture de matters

Suivi et classement des dossiers

Saisie des temps

Frappe, relecture, correction de documents juridiques

Préparation et gestion de la facturation

Gestion des notes de frais

Excellente maitrise du pack office

Connaissance de Intapp Time

Esprit d'analyse et de synthèse

Formation

BTS en Assistanat de direction / Secrétaire

Outils

Pack Office (Excel et Word)

Intapp Time

Description du poste

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60K¤ selon le profil et l'expérience.

Entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

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