Un Attaché ou une Attachée de commission (poste télétravaillable)

TN France; Saint-Ouen-sur-Seine; À distance; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Attaché de commission à Saint-Ouen. Vous serez responsable du suivi des commissions thématiques et de la gestion de l'assiduité des élus. Ce poste exige une formation de niveau Master 2 et une parfaite connaissance des collectivités territoriales. Si vous êtes autonome, réactif et avez un excellent sens des relations humaines, rejoignez une équipe dynamique.

Qualifications

• Formation supérieure juridique ou généraliste de niveau de Master 2.
• Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Suivi de commissions thématiques et contrôle des rapports.
• Gestion de l'assiduité des élus et rédaction des comptes rendus.
• Préparation de courriers et suivi de groupes de travail.

Connaissances

Rédaction

Synthèse

Autonomie

Réactivité

Relations humaines

Formation

Master 2

Outils

Suite bureautique

Internet

Description du poste

Un Attaché ou une Attachée de commission (poste télétravaillable), Saint-Ouen

Region Ile de France

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus.
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Gestion de l'assiduité des élus
Recensement des feuilles d'émargements remises par les attachés de commissions et compilation des excuses transmises au service via toutes sources de communication
Établissement du document de synthèse de l'assiduité afférent
Établissement chaque semestre des courriers de notification aux élus

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)

>Votre profil

- Formation supérieure juridique ou généraliste de niveau de Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs process décisionnels

- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)

- Autonome, Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus