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Assistant direction

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Angers

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 19 jours

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Résumé du poste

Une entreprise innovante en pleine croissance recherche un(e) alternant(e) pour un rôle clé au sein de la direction. Vous aurez l'opportunité de travailler directement avec le CEO et de participer à des projets stratégiques qui auront un impact immédiat. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en ressources humaines, gestion administrative, et suivi financier, tout en évoluant dans un environnement dynamique et exigeant. Si vous êtes structuré(e), autonome et prêt(e) à relever des défis, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, droit ou équivalent.
  • Aisance avec les outils numériques et sens de l'organisation.

Responsabilités

  • Suivi des recrutements et gestion administrative RH.
  • Gestion des factures clients et suivi des paiements.
  • Organisation de l’agenda du CEO et préparation de documents stratégiques.

Connaissances

Ressources Humaines
Gestion Administrative
Suivi Financier
Juridique
Outils Numériques

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion
Bac+2 à Bac+5 en RH
Bac+2 à Bac+5 en droit

Outils

Google Workspace
Excel
Notion
Airtable

Description du poste

À propos de Yacla

Yacla est une entreprise de collecte de datas à forte croissance. Fondée en 2021, elle connaît une expansion rapide avec plus de 5 millions d’euros de chiffre d’affaires, dispose d'une équipe impliquée, et des projets à l'international.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction dans un rôle central.

Vos missions
  1. Ressources Humaines & Administratif
  • Suivi des recrutements, rédaction des fiches de poste, tri de candidatures, participation aux recrutements
  • Gestion administrative RH : rédaction et revue des contrats, onboarding, suivi des absences
  • Création et amélioration des outils internes
  • Suivi Financier & Semi-Comptabilité
    • Gestion des factures clients et prestataires
    • Suivi des paiements, relances, coordination avec le factor et le cabinet comptable
    • Tenue rigoureuse des tableaux de suivi
  • Juridique & Contentieux
    • Constitution des dossiers de contentieux et pré-contentieux
    • Suivi des réponses juridiques, clients, avocats
    • Organisation des documents légaux (contrats, CGV, mandats, mises en demeure)
    • Participation à la création des dossiers contentieux
  • Appui à la direction générale
    • Organisation de l’agenda du CEO et suivi des deadlines
    • Préparation de documents stratégiques, comptes rendus, communications internes
    • Priorisation des tâches et filtration des urgences opérationnelles
    • Participation à l'amélioration continue des workflows internes
    Profil recherché
    • Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, droit, école de commerce ou équivalent
    • Vous êtes structuré(e), fiable, autonome et rigoureux(se)
    • Vous aimez les environnements à haute intensité, le multitâche, les sujets de fond
    • Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, Notion, Airtable)
    • Vous cherchez un poste formateur, exigeant, et stratégique
    Pourquoi ce poste est différent
    • Vous travaillerez au cœur de la direction d’une entreprise en pleine structuration
    • Vos décisions auront un impact immédiat
    • Vous serez formé(e) au pilotage d’une entreprise en croissance, au plus proche de la réalité
    • Vous ne serez pas “juste une alternance” : votre rôle sera décisif
    • *Départ à prévoir à l'international fin 2025-2026*

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