Agent administratif H/F

TN France; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médico-social recherche un agent d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les résidents et leurs familles, offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives, y compris la gestion des factures et l'utilisation de logiciels dédiés. Si vous êtes rigoureux, avez un sens du service aigu et maîtrisez le pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure reconnue pour son engagement envers le bien-être des personnes âgées et contribuez à leur qualité de vie.

Qualifications

• Expérience en accueil ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social.
• Rigueur dans la gestion administrative et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et expliquer le fonctionnement de l’établissement.
• Gérer les tâches administratives et assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Sens du service

Utilisation du pack Office

Formation

BAC en Secrétariat

Outils

SAGESSE

Pack Office

Description du poste

Publiée le 02/05/2025

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché(e) au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes :

1. Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs.
2. Vous accueillez les résidents et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
3. Vous assurez diverses tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, gestion des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat (rédaction, classement, archivage), utilisation des logiciels dédiés (facturation, gestion commerciale).
4. Vous participez à la filière commerciale : envoi de documentation, accueil des prospects, gestion des demandes d'admission, remise des documents d'admission.
5. Vous contribuez à la facturation : saisie des règlements, gestion des variables de séjour, tenue de la caisse.
6. L’utilisation du logiciel SAGESSE serait un plus.

Poste à pourvoir en CDD, à temps partiel (80%).

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert dans l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian offre chaque jour des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Près de 270 maisons de retraite médicalisées réparties partout en France accueillent les aînés et leurs familles, afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil recherché :

1. Titulaire d'un BAC en Secrétariat, avec une première expérience en accueil ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
2. Rigueur dans la gestion administrative, aisance relationnelle et sens du service seront vos atouts.
3. Maîtrise parfaite du pack Office, Outlook et navigation internet.