Directeur Général des Services

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Directeur Général des Services dans une collectivité locale dynamique. Ce rôle clé implique de conseiller les élus, de gérer les ressources humaines et financières, et d'assurer la mise en œuvre des politiques municipales. Vous serez responsable de la gestion des marchés publics et de la coordination des activités administratives. Si vous êtes un leader organisé, rigoureux et doté d'une forte capacité d'analyse, rejoignez cette équipe engagée au service de la communauté. Votre expertise contribuera à la réalisation de projets significatifs et à l'amélioration des services publics.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance des missions des administrations publiques.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus sur les décisions administratives.
• Gérer les moyens humains et financiers des services administratifs.
• Assurer le suivi des marchés publics et des budgets.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Rédaction administrative

Techniques de communication

Gestion des marchés publics

Analyse et synthèse

Maîtrise des applications informatiques

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion

Description du poste

Emploi fonctionnel : Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel : Directeur général des services
Famille de métiers : Pilotage

Direction générale

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :

1. Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
2. Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : monter les dossiers (recherches techniques et juridiques), assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), y participer et y intervenir si nécessaire, préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions).
3. Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
4. Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif).
5. Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique : Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…

Missions / conditions d'exercice

1. Gérer les moyens humains : encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire / périscolaire et entretien.
2. Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés), renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
3. Gérer les moyens financiers : préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
4. Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
• Développer et entretenir un réseau professionnel.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre efficace et réactif.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

Compétences managériales :

• Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer.
• Sens de la décision et de l’autorité.
• Savoir arbitrer et régler les conflits.