H/F Gestionnaire administrative de laboratoire ESE UMR8079

TN France; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche à l'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif de laboratoire. Le poste implique la gestion des ordres de mission, des contrats de recherche, ainsi que des tâches administratives courantes. Le candidat idéal doit avoir un BAC et 1 à 4 années d'expérience, avec de solides compétences en comptabilité et en communication. Le travail se déroule sur site, à Gif-sur-Yvette, dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience de 1 à 4 années souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion financière.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des documents comptables.

Responsabilités

• Assurer la gestion des ordres de mission et des contrats de recherche.
• Organiser et suivre les déplacements des agents.
• Gérer la facturation et les litiges.

Connaissances

Connaissances en comptabilité et finances publiques

Compétences en communication

Bureautique

Gestion des activités

Organisation

Rigueur

Formation

BAC

Outils

Etamine

Notilus

SIFAC

Geslab

Description du poste

H/F Gestionnaire administrative de laboratoire ESE UMR8079, Gif-sur-Yvette

Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Gestionnaire administrative de laboratoire ESE UMR8079
Référence : UMR8079-NATFRA2-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 20 mai 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2224.53 et 2237.11 euros brut mensuels selon expérience.
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

La personne recrutée assurera des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l’unité ESE, notamment la gestion des ordres de mission sur les crédits CNRS et universitaires. Elle gérera également un ou plusieurs contrats de recherche CNRS, en respectant les techniques, règles et procédures en gestion financière et comptable publique, maîtrisant tous les outils du CNRS et universitaire.

Activités principales

• Organiser, saisir, suivre et traiter les déplacements en mission des agents (Etamine, Notilus, SIFAC)
• Établir les ordres de mission, réserver hôtels et transports selon les marchés publics (Geslab, Sifac)
• Établir les états de frais, suivre les remboursements
• Établir et suivre les bons de commande
• Suivre la facturation dématérialisée et régularisations
• Gérer les factures fournisseurs et litiges
• Analyser et résoudre les rejets de commandes
• Rendre compte à l’administratrice
• Archiver et classer les documents comptables
• Accueillir et accompagner les nouveaux entrants (Post-doc, Doctorant, Stagiaire)
• Participer aux réunions d’équipe et séminaires

Compétences requises

• Connaissances en comptabilité et finances publiques, outils de gestion financière
• Compétences en communication, bureautique
• Savoir-faire : gestion des activités, organisation, application des règles, accueil, utilisation des outils bureautiques et gestionnaires
• Savoir-être : organisation, relationnel, confidentialité, rigueur, réactivité

Contexte de travail

Le service de gestion du laboratoire comprend trois autres gestionnaires, sous la responsabilité de la directrice de l’unité. Situé à l'Université Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette, accessible en transports en commun ou en voiture avec parking disponible.

Contraintes et risques

Travail sur site 5 jours par semaine.