Cadre de Santé (H/F)

HOPITAL DE BREIL SUR ROYA; Breil-sur-Roya; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à la pointe de l'innovation recherche un soutien opérationnel pour optimiser la gestion quotidienne des activités. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la coordination entre les équipes, garantissant la fluidité des opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où votre capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences sera essentielle. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et souhaitez contribuer à l'amélioration des services, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les urgences et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et logistique au cadre supérieur.
• Gérer l'agenda, préparer des documents et suivre les échéances.
• Planifier et coordonner les réunions et événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à rédiger des documents professionnels

Connaissances en organisation des soins

Excellentes capacités de communication

Sens de la confidentialité

Capacité à prioriser les tâches

Rigueur et sens du détail

Proactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description

Vous aurez en charge d'assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique au Cadre Supérieur de Santé pour optimiser la gestion quotidienne de ses missions et garantir la fluidité des activités du service.

Gestion administrative

1. Préparer, suivre et classer les documents administratifs
2. Gérer l'agenda du cadre supérieur : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
3. Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser
4. Suivre les échéances (rapports, audits, évaluations, formations, etc.)

Coordination des activités

1. Planifier et coordonner les réunions et événements internes
2. Assurer le lien entre les équipes, les différents services et les partenaires externes
3. Collaborer dans la planification et le suivi des formations
4. Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements nécessaires au service

Soutien dans la gestion des ressources humaines

1. Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes, suivi des compteurs IDEC
2. Contribuer au suivi des absences, congés et remplacements
3. Participer à la préparation des recrutements (aide dans la publication des offres, pré-tri des candidatures)

Compétences techniques requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion)
• Capacité à rédiger des documents professionnels (comptes rendus, rapports)
• Connaissances en organisation des soins et gestion hospitalière (atout)

Compétences relationnelles requises

• Excellentes capacités de communication et d'écoute
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et aptitude à fédérer autour des projets

Compétences organisationnelles requises

• Capacité à prioriser les tâches et gérer les urgences
• Rigueur et sens du détail dans la gestion des dossiers
• Proactivité et aptitude à anticiper les besoins
• Bonne gestion du temps

Pour postuler

Adressez une lettre de motivation, un CV et une copie de vos diplômes.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans sur le même type de poste

Savoirs et savoir-faire

• Protocoles de soins
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Concevoir des protocoles de soins
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Formations

• Bac+2 ou équivalent