Assistant direction

CALEMCO SARL; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans les secteurs de l'Agrofournitures et du Plasticulture recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel. Le candidat idéal devra soutenir le Président dans ses tâches quotidiennes, organiser des réunions, et préparer des documents stratégiques. Ce rôle exige une grande capacité d’adaptation, une excellente communication et une bonne compréhension des enjeux sectoriels.

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale.
• Bonne maîtrise des outils numériques et de gestion documentaire.

Responsabilités

• Assister le Président dans la planification de ses rendez-vous.
• Organiser les réunions de direction et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers stratégiques et notes de synthèse.

Connaissances

Adaptabilité

Confidentialité

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Maîtrise des outils numériques

Description du poste

Notre mission : accompagner, structurer et faire grandir des entreprises des secteurs de l'Agrofournitures et le Plasticulture, en leur offrant un cadre financier stable, une gouvernance éclairée et un écosystème propice à l’innovation.

Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à temps partiel.

Soutien direct au Président

• Assister le Président : planification proactive de ses rendez-vous internes et externes (fournisseurs, partenaires agricoles, instances professionnelles, clients majeurs).
• Organiser les réunions de direction, les comités de pilotage, les déplacements professionnels (France et international si nécessaire).
• Préparer les dossiers stratégiques (dossiers pré investissement, partenariats, documents confidentiels).
• Filtrer les sollicitations et prioriser les urgences.
• Collecter, organiser et synthétiser les informations issues des services (commercial, technique, logistique, finances) pour éclairer les décisions de la direction.
• Participer à la rédaction de notes de synthèse, rapports d’activité, comptes rendus de réunions stratégiques.

Coordination transversale des services

• Agir comme interface entre le Président et les différentes entités du groupe (sites de production, forces de vente, partenaires techniques).
• Suivre l’avancement des projets en lien avec les objectifs fixés par la direction
• Contribuer à la structuration de process internes pour fluidifier la communication et les flux d’information.

Relations institutionnelles et communication

• Préparer les éléments de communication pour les prises de parole du Président (allocutions, notes de position, participation à des salons ou réunions professionnelles).
• Assurer le lien avec les organisations agricoles, fédérations professionnelles, chambres d’agriculture.
• Superviser ou contribuer à la communication corporate (site internet, communiqués, relations presse si besoin).

Qualifications

• Grande capacité d’adaptation, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellente expression écrite et orale.
• Bonne compréhension des enjeux du secteur agricole et industriel (plasticulture, agrofourniture).
• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Bonne maîtrise des outils numériques et de gestion documentaire.