Gestionnaire Administratif et Financier F / H - Formation Continue et Alternance

Aix-Marseille Université; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading university in France seeks a Financial and Administrative Manager to oversee financial operations and support trainees in their administrative processes. This full-time position offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth and various benefits.

Prestations

Participation aux frais de transports

Télétravail possible

Congés supplémentaires

Participation Mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Connaissance des offres de formation et réglementation en alternance.
• Maîtrise des techniques de comptabilité générale.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable des actions de formation continue.
• Gestion administrative des stagiaires et alternants.

Connaissances

Confidentialité

Autonomie

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)

• Saisie des opérations financière : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC);
• Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
• Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
• Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
• Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
• Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)

• Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
• Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
• Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
• Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
• Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

Compétences Requises :

• Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue;
• Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière;
• Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel);
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle;
• Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles;

Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire!

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – Renouvelable

Poste à temps complet – Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, Marseille

Rémunération : € net / mois puis € net / mois après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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