Adjoint Administratif

TN France; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un adjoint administratif dans une collectivité dynamique. Le poste implique l'accueil des administrés, la gestion de diverses missions administratives, et le traitement des courriers. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement structuré, où votre sens de l'organisation et votre discrétion seront essentiels. Si vous êtes débutant et souhaitez faire vos premiers pas dans le secteur public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la vie associative de votre communauté.

Qualifications

• Débutant accepté avec une bonne connaissance des collectivités.
• Compétences en communication et gestion des relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Accueil des administrés et aide au secrétariat général.
• Traitement des courriers et mails entrants.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Techniques de communication

Gestion des situations relationnelles difficiles

Organisation et rigueur

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Poste

Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 18h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Débutant

Description de l'emploi

Chargé ou chargée d'Accueil
Accueil des administrés
Aide au secrétariat général

Missions / conditions d'exercice

• État Civil
• Urbanisme
• Cimetière
• Inscriptions scolaires
• Débit de boissons
• Location salles des fêtes
• Traitement des courriers et mails arrivés

Profils recherchés

• Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, urbanisme
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux, et méthodique
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve