Regulatory Compliance Manager

Airswift; France; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the energy sector is seeking a Regulatory Compliance Manager based in Nanterre, France. This role involves establishing compliance procedures, coordinating with regulatory bodies, and ensuring all documentation meets quality standards. Ideal candidates will have extensive experience in the Oil and Gas industry and strong communication skills. The position is a 6-month contract with potential for renewal, offering a dynamic work environment and opportunities for professional growth.

Qualifications

• At least 10 years of relevant experience in Oil and Gas or Renewable Energies.
• Experience with NoBo/CAB organizations.
• Strong understanding of certification processes.

Responsabilités

• Establish and implement project procedures for regulatory compliance.
• Ensure reporting to project management and client.
• Coordinate with DNV and manage compliance documentation.

Connaissances

Communication

Coordination

Analytical Skills

Formation

Engineering degree or equivalent

Outils

DNV

PED

Machinery Directive

ATEX

Description du poste

Regulatory Compliance Manager
Responsable de la Conformité Réglementaire

This job description is available in both English and French.
Cette description de poste est disponible en anglais et en français.

ENG

• Role: Regulatory Compliance Manager
• Location: Nanterre, France
• Project: BP NZT EPC
• Duration: 6 months (renewable)
• Work Schedule: Monday - Friday
• Recruiter: Mariana Cortez

Key Words: Regulatory Compliance, Document Management, DNV, Oil & Gas, Renewable Energy.

Our Company
Airswift is an international workforce solutions provider. With 9,000 contractors operating in over 70 countries, Airswift's geographical reach, experience and expertise across the oil and gas, energy, mining, infrastructure and technology sectors is unparalleled.

We are currently searching for a Regulatory Compliance Manager to be based in Nanterre, France and work in a 6 - month contract (with the possibility of extension).

Main Activities:
The PROVIDER will be responsible for performing the following tasks:

• Establish, maintain, and implement project procedures related to regulatory compliance.
• Ensure adequate reporting to the project management and client.
• Review national regulations identified as applicable by the legal consultant and inform the project of regulations that impact each phase, providing clarification when necessary.
• Ensure that regulatory compliance documentation is solid and available.
• Establish and maintain a registry of authorizations.
• Implement a CE/UKCA marking strategy, coordinate, and support the project for applicable European/UK directives (PE(S)R/PED, ATEX, Machinery Directives, etc.).
• Adjust workflow and communicate requirements to suppliers and subcontractors.
• Establish and execute the contract with the notified body (DNV).
• Establish and maintain workflow coordination between DNV and the disciplines.
• Ensure all required compliance activities are performed by subcontractors and suppliers, coordinating with DNV.
• Act as the single point of contact for the DNV contract.
• Ensure that the DNV contract is properly executed and extend it with necessary annexes when required.
• Be responsible for the commercial aspect and final closure of the DNV contract.
• Ensure the UKCA certificate is issued by DNV, the factory compliance declaration is provided, and all other mandatory documents are reissued in due time until final delivery to the client.
• Serve as the focal point internally and externally for the above-mentioned activities.

Qualifications:
The studies to be performed by the PROVIDER require the following skills:

• Engineering degree or equivalent.
• At least 10 years of relevant professional experience in onshore projects in the Oil and Gas industry or Renewable Energies.
• Experience working with/in NoBo/CAB (Bureau Veritas, SGS, DNV, etc.), third-party organizations, national authorities and regulatory compliance, with knowledge of PED (PE(S)R), Machinery Directive, and tools.
• Experience in applying directives to the execution of industrial projects.

Skills:

• You have strong communication and coordination skills, able to work with third-party organizations, local authorities, clients, suppliers, subcontractors, and internally with multiple disciplines.
• Solid understanding of the certification process, including knowledge of directives such as PED, Machinery, ATEX, etc.
• Clear understanding of the role, responsibilities, and limitations of third parties.
• Technical knowledge of systems and packages, construction, and testing philosophy. Familiarity with technical safety is an advantage.
• Experience in operations, engineering, construction, and commissioning, as well as a strong understanding of engineering processes.

Mindset:

• You naturally promote teamwork and cross-functional collaboration among various functions, both internally (procurement, engineering, inspection, construction, commissioning) and externally (NoBo/third parties, clients, subcontractors, vendors).
• Demonstrate analytical and organizational skills, with efficiency in developing and implementing new processes and procedures.
• Your ability to synthesize information, excellent communication skills, dynamism, and proficiency in English will be significant assets, allowing you to quickly and effectively integrate into our teams.

Procedures - Methodology:
It will be essential to follow project rules, industry best practices, and applicable Quality Assurance procedures for this project, particularly regarding:

• The Project Regulatory Compliance Plan.
• UKCA marking plan.

Document Quality:
The documents produced by the PROVIDER must meet the required quality based on the defined tasks, particularly in terms of:

• Technical quality.
• Content quality (in relation to the volume of information in a given document).
• Presentation quality (in terms of graphics and document readability).
• All documents must be written in the language of the contract.
• Contract Language: English

The next step
We have an exceptional team in place, and we are pleased to be able to appoint a further person to our growing business. We are aware that you may not 'tick all the boxes', but if you believe you can genuinely offer some valuable skills and experience to our business, please in the first instance contact our recruitment partner Airswift.

For further information please apply with your updated CV or email Mariana Cortez at [e-mail]

FR

• Poste: Responsable de la Conformité Réglementaire
• Localisation: Nanterre, France
• Projet : BP NZT EPC
• Durée : 6 mois (renouvelable)
• Recruteuse: Mariana Cortez

Mots-clés: ConformitéRéglementaire, Gestion de la Documentation, DNV, Pétrole et Gaz, Énergies Renouvelables.

Notre Entreprise:
Airswift est un fournisseur international de solutions en gestion des ressources humaines. Avec 9 000 sous-traitants opérant dans plus de 70 pays, la couverture géographique, l'expérience et l'expertise d'Airswift dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de l'exploitation minière, des infrastructures et des technologies sont inégalées.

Nous recherchons actuellement un Responsable de la Conformité Réglementaire pour un poste basé à Nanterre, France, dans le cadre d'un contrat de 6 mois (avec possibilité de prolongation).

Principales Activités :
Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :

• Établir, maintenir et mettre en œuvre des procédures de projet relatives à la conformité réglementaire.
• Assurer un reporting adéquat à la direction du projet et au client.
• Examiner les réglementations nationales identifiées comme applicables par le consultant juridique et informer le projet des réglementations qui ont un impact dans chaque phase du projet, en aidant à clarifier si nécessaire.
• Veiller à ce que la documentation relative à la conformité réglementaire soit solide et disponible.
• Établir et tenir à jour un registre des autorisations.
• Mettre en œuvre une stratégie de marquage CE / UKCA, coordonner et soutenir le projet pour les directives européennes / UK applicables (PE(S)R / PED, ATEX, Directives sur les machines etc.).
• Adapter le flux de travail et transmettre les exigences aux fournisseurs et aux sous-traitants. Établir et exécuter le contrat avec l'organisme notifié (DNV).
• Établir et maintenir la coordination du flux de travail entre DNV et les disciplines.
• S'assurer que toutes les activités de conformité requises sont réalisées par les sous-traitants et les fournisseurs et coordonner le sujet avec DNV.
• S'assurer que toutes les activités de conformité requises sont réalisées par le sous-traitant du site, collaborer avec l'équipe de construction et DNV.
• Être un point de contact unique pour le contrat DNV.
• S'assurer que le contrat DNV est bien exécuté et étendre le contrat avec les annexes nécessaires lorsque c'est nécessaire.
• Être responsable de l'aspect commercial et de la clôture finale du contrat DNV.
• S'assurer que le certificat UKCA est délivré par DNV, que la déclaration de conformité de l'usine, que toutes les déclarations de conformité sont délivrées et que les autres documents obligatoires sont réémis en temps voulu jusqu'à la remise finale au client.
• Veiller à ce que tous les échanges avec les tiers soient effectués en temps voulu et soient de la bonne qualité. Veiller à ce que les exigences soient transmises en cascade aux fournisseurs/sous-traitants si nécessaire.
• Servir de point focal en interne et en externe pour les activités susmentionnées.

Qualifications:

• Vous êtes le profil idéal si, avec un diplôme d'ingénieur ou équivalent.
• Plus 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des projets onshore dans l'industrie du Pétrole et du Gaz ou des Énergies Renouvelables.
• Expérience de travail avec/ dans NoBo/CAB (Bureau Veritas, SGS, DNV et autre), des organisations tierces, des autorités nationales et de la conformité réglementaire, connaissance des exigences PED (PE(S)R), de la directive sur les machines et des outils. Expérience de la certification du module G (PED / PE(S)R).
• Expérience de l'application des directives à l'exécution de projets industriels.

Compétences :

• Vous possédez de bonnes compétences en matière de communication et de coordination, vous êtes capable de travailler avec des organisations tierces, les autorités locales, le client, les fournisseurs, les sous-traitants et en interne avec plusieurs disciplines.
• Vous avez une bonne compréhension du process de certification, connaissance de directives : PED, Machines, ATEX, etc.
• Vous avez une bonne compréhension du rôle, des responsabilités et des limites d'une tierce partie.
• Vous avez des connaissances techniques en matière de systèmes et de paquets, de construction et de philosophie d'essai. Une bonne connaissance de la sécurité technique est un avantage.
• Une expérience des opérations, de l'ingénierie, de la construction et de la mise en service ainsi qu'une compréhension des processus d'ingénierie constituent un atout.

Mentalité :

• Vous encouragez naturellement le travail d'équipe et la collaboration interfonctionnelle entre les différentes fonctions, tant en interne avec l'approvisionnement, l'ingénierie, l'inspection, la construction et la mise en service, qu'en externe avec NoBo/tiers, le client, les sous-traitants et les vendeurs.
• Un esprit d'analyse et d'organisation ainsi qu'une efficacité dans l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus et procédures sont les bienvenus.
• Votre esprit de synthèse, vos excellentes capacités de communication, votre dynamisme et un bon niveau d'anglais seront autant d'atouts pour vous intégrer rapidement et de manière performante dans nos équipes.

Procedures - Méthodologie :
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :

• Le Plan de Conformité Règlementaire en place sur le projet.
• UKCA marking plan.

Qualité De La Documentation Produite :
Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :

• Qualité technique.
• Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné).
• Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).
• Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat.
• Langue du contrat : Anglais

Prochaine étape
Nous disposons déjà d'une équipe exceptionnelle et avons le plaisir de pouvoir accueillir une personne supplémentaire au sein de notre entreprise en pleine croissance. Nous sommes conscients que votre profil ne correspondra peut-être pas à l'ensemble des critères requis. Toutefois, si vous estimez pouvoir apporter des compétences et une expérience précieuses à notre organisation, nous vous invitons, dans un premier temps, à prendre contact avec notre partenaire en recrutement, Airswift.
Pour de plus amples informations, veuillez soumettre votre CV à jour ou contacter Mariana Cortez par courriel à l'adresse suivante: [e-mail]

#LI-MC1