Assistant formation H / f

VILLE DE GENNEVILLIERS; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) assistante formation pour rejoindre son équipe au sein du service développement des compétences. Dans un environnement collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, en assurant la coordination et le suivi des dossiers. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'épanouissement des agents communaux tout en développant vos compétences en ressources humaines. Ce poste, en CDD de 12 mois, offre un cadre de travail stimulant et des avantages intéressants, notamment la possibilité de télétravail et un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

25 congés annuels

Télétravail possible

Restauration collective

Participation financière mutuelle

Chèques vacances

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Connaissance des règles de formation dans la fonction publique.
• Intérêt pour les métiers et emplois publics.

Responsabilités

• Coordination administrative des dossiers de formation.
• Gestion logistique et comptable des formations.
• Assistance aux agents dans leurs inscriptions aux formations.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences administratives

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Utilisation de logiciels informatiques

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

Civil net RH

Description du poste

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L’HUMAIN EST AU COEUR DE L’ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

• de 220 métiers
• 100 recrutements par an

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
• 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
• Possibilité télétravail.
• Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
• Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
• Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Recherche son

Assistante formation

(CDD de 12 mois) Cat. B / C : Cadre d’emplois des rédacteurs·trices ou adjoints·es administratif

SERVICE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES RH

Au sein de la DRH :
Le service Développement des compétences RH élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (recrutement, formation, mobilité, réorientation, reclassement, maintien dans l’emploi…) nécessaires à une optimisation et une adaptation des besoins en personnel et en formation de la Collectivité.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ

Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l’accompagnement des directions et des agents communaux :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage
• Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique
• Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation– relances auprès des fournisseurs
• Assistance aux agents ne disposant pas d’outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels
• Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration
• Suivi des tableaux de bord
• Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés

Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment les règles de formation.

Vous portez un intérêt tout particulier aux métiers et emplois publics.

Vous aimez travailler en équipe.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n’échappent à personne ; l’outil informatique et idéalement le logiciel Civil net RH sont vos alliés. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !

Poste en remplacement d’une durée de 12 mois renouvelable