Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

TN France; Gradignan; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the public sector is seeking a Financial and Accounting Assistant to manage the financial responsibilities of their laboratory. This role involves budget preparation, financial tracking, and ensuring compliance with public finance regulations. The ideal candidate will be detail-oriented and capable of working autonomously while providing support to financial managers. Join a collaborative environment where your expertise will contribute to the successful management of financial operations and support the broader goals of scientific research.

Qualifications

• Responsabilité financière du laboratoire avec suivi budgétaire.
• Mise en œuvre et suivi des opérations comptables et financières.

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget, préparation des états financiers.
• Gestion des marchés publics et conseils financiers aux équipes.

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Comptabilité analytique

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Analyse des données comptables et financières

Application des règles financières

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion financière

Formation en comptabilité

Outils

GESLAB

WEBCONTRAT

GFC-Cocktail

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F, Gradignan

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Référence : UMR5797-MOBINT-O57016

Lieu de travail : GRADIGNAN

Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

L'assistant-e en gestion financière et comptable aura pour mission d'assurer la responsabilité financière du laboratoire. Il-elle mènera les activités relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables. Il-elle sera responsable de l'application GESLAB et de la programmation financière sur WEBCONTRAT/SIGFIC et sur GFC pour l'Université de Bordeaux.

Activités

1. Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
2. Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
3. Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
4. Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
5. Mettre en place tout le budget CNRS sur l'application GESLAB et gérer les entités dépensières ainsi que les différents budgets sur l'application GFC-Cocktail
6. Préparer le budget prévisionnel annuel
7. Assurer le basculement d'exercice côté CNRS et Université de Bordeaux
8. Gérer l'application Webcontrat/SIGFIC pour la programmation des budgets des contrats
9. Être référente des contrats européens au niveau local mais aussi au niveau de l'Institut pour le laboratoire et en assurer le suivi, l'exécution et la justification
10. Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour la justification des contrats du laboratoire (Région, ANR, privé, CEA, ESA)
11. Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
12. Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
13. Élaborer le processus de dialogue budgétaire (EAOM) avec l'Institut CNRS et l'Université de Bordeaux et réaliser la mise en place et la saisie des informations budgétaires pour le Dialogue de gestion annuel (DIALOG)
14. Gérer les marchés publics (PUMA, appels d'offres)
15. Conseiller les responsables des équipes et services en matière financière
16. Apporter un soutien quotidien aux gestionnaires financières du laboratoire et assurer leur formation si nécessaire
17. Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Compétences

Savoirs :

• Droit public
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille

Savoirs-être :

• L'agent devra être autonome, rigoureux, organisé, méticuleux, posséder une grande conscience professionnelle

Contexte de travail

Le laboratoire est une UMR placée sous les tutelles CNRS et Université de Bordeaux. L'institut de rattachement est l'IN2P3 pour le CNRS et le Département SMR pour l'Université de Bordeaux. Le laboratoire est en Délégation de Gestion Financière au CNRS. Il est organisé en 3 pôles de recherche, 5 services techniques et 2 vecteurs de valorisation pour un total d'environ 125 agents. L'agent est placé sous la responsabilité du chef du service et est affecté au service « administration - campus - communication » qui comprend 9 agents. L'agent est en charge de toute la mise en œuvre et du suivi des opérations financières et comptables du laboratoire et apportera un soutien quotidien aux 3 gestionnaires financières. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite, conformément à la réglementation, l'autorisation de l'autorité compétente du MESR.