Assistant(e) d'agence F/H

TN France; La Courneuve; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, en soutenant les managers et en assurant le bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement de travail moderne et stimulant, où vos compétences relationnelles et organisationnelles seront mises à profit. Ce poste vous permettra de contribuer à l'efficacité des opérations tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez cette entreprise innovante et participez à sa croissance!

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) d'agence.
• Maîtrise des outils informatiques et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Assister les opérationnels et managers dans diverses tâches administratives.
• Gérer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers.

Connaissances

Outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac + 2

Outils

Logiciel SPA

Description du poste

Informations générales

Assistant(e) d'agence F/H CDI

139 Rue Rateau, 93120 La Courneuve, France

Temps complet

Plus de 2 ans d'expérience

Niveau d'études : Bac + 2

Votre mission :

Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions couvrent les domaines suivants :

1. Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations.
2. Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur.
3. Planifier, organiser avec le chef d’agence les réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus de réunion.
4. Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel.
5. Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigner les collaborateurs.
6. Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme).
7. Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes) jusqu'à leur clôture.
8. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins : maintenance matérielle, services généraux, équipements, parc véhicules).
9. Réaliser les reportings d'activité, concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence au moyen de tableaux de bord.
10. Suivi et réalisation de la facturation.
11. Suivi et réalisation des bons de commande.

Votre profil :

Avec une expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre discrétion, et savez faire preuve de rigueur, de réactivité, ainsi que d’un bon sens de l'organisation. La connaissance du logiciel SPA serait un plus.

Votre environnement de travail :

• Zone Industrielle
• Immeuble neuf
• Bureau individuel

Vos avantages :

• Tickets Restaurants
• Mutuelle

Qui sommes-nous ?

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.

Acteur de référence dans la santé, l’hôtellerie, la propreté et le facility management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités majeures :

• Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, intervenant dans des environnements variés.
• Elior Services Facility Management, réalisant l'accueil physique, téléphonique, digital, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, la petite maintenance et la logistique.
• Elior Direction Hôtellerie de Santé, proposant une offre globale en restauration et propreté pour les établissements de santé.
• Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services, c’est intégrer une structure qui souhaite partager sa croissance en valorisant ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations, en évaluant toutes les candidatures sans distinction de genre, d'ethnie, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

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