Assistante de Direction et Office Management

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un assistant ADV et de gestion pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal maîtrisera SAP et les normes comptables françaises, assurant la gestion des comptes clients et le suivi des commandes. Ce rôle implique des interactions avec l'équipe commerciale et la participation aux clôtures mensuelles.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables françaises et connaissance de la réglementation.
• Maitrise indispensable de l’ERP SAP.

Responsabilités

• Gestion dans SAP des comptes clients et assurer la fiabilité de la base de données.
• Suivi des contrats de vente et des commandes client.
• Contrôle des éléments de facturation.

Connaissances

Gestion

Analyse

Communication

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assistante de Direction et Office Management, Paris

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion. Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise, de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

L’assistant ADV et de gestion aura pour activités :

1. Gestion dans SAP des comptes clients et assurer la fiabilité de la base de données
2. Suivi des contrats de vente et des commandes client
3. Contrôle des éléments de facturation
4. Gestion et traitements des litiges et analyse de la balance âgée clients

Axé sur l’achat de sous-traitance :

1. Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants
2. Gestion des cas litigieux

Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets.

L’assistant ADV et de gestion participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera à l’élaboration des reportings (analyse de la balance âgée, suivi des provisions, relances et gestion du risque client).

Compétences requises :

• Maîtrise des normes comptables françaises et connaissance de la réglementation
• Maîtrise des outils de gestion (Pack Office)
• Maitrise indispensable de l’ERP SAP