Assistante de direction médico-social H/F

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d’utilité publique recherche un(e) Attaché(e) de direction à temps plein pour assister les responsables de deux établissements médico-sociaux. Le poste inclut la gestion administrative, financière et logistique, avec des responsabilités variées allant de la préparation des budgets à l'animation de la démarche qualité.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.
• Solides compétences en management, pilotage, animation et communication.

Responsabilités

• Préparer les budgets et suivre leur exécution.
• Rédiger et suivre les rapports d’activités.
• Gérer les plannings et préparer la paie.

Connaissances

Analyse des données

Gestion de tableaux de bord

Management

Communication

Formation

Master en management des organisations médico-sociales

Description du poste

Assistante de direction médico-social H/F, Île-de-France

La Fondation de Rothschild est une fondation reconnue d’utilité publique, gérant 14 établissements sociaux et médico-sociaux dans le secteur de l’enfance, du handicap et du grand âge. Forte de son histoire, de son identité et de la diversité des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, établissements sanitaires, maisons d’enfants à caractère social à Paris, dans le Nord et l’Est de l’Île-de-France, elle compte environ 1000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements, le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’îlot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein.

En lien avec les services ressources du siège, l’Attaché(e) de direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l’organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vos missions principales incluent :

1. Préparer les budgets et suivre leur exécution en lien avec le siège de la fondation
2. Rédiger et suivre les rapports d’activités et de comptes administratifs
3. Enregistrer et traiter les factures fournisseurs
4. Suivre la facturation des organismes financeurs
5. Préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle
6. Gérer les stocks et commandes de fournitures
7. Gérer les plannings, suivre les variables et préparer la paie
8. Rédiger les contrats de travail
9. Assister les responsables dans les relations avec les instances représentatives du personnel
10. Recevoir les familles et les usagers lors des inscriptions
11. Animer la démarche qualité en lien avec le service qualité et les responsables des sites

Le poste requiert un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Savoir :

Vous maîtrisez l’analyse des données, la gestion de tableaux de bord et l’évaluation des activités. Vous possédez de solides compétences en management, pilotage, animation et communication. Autonome, vous savez prendre des décisions tout en assurant un reporting précis aux responsables des sites.

Une bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation est essentielle.

Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et d’empathie, notamment envers des usagers en grande difficulté.