Secrétaire Médical/e - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DU JURA

Etablissements publics locaux; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de secrétaire médical/e est ouvert au Centre de gestion de la FPT du Jura. Ce rôle inclut des tâches administratives en médecine préventive, avec un accent sur la communication et la gestion des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences relationnelles et une capacité à travailler en équipe. Les débutants sont les bienvenus.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire serait un plus.
• Expérience dans la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les agents.
• Gérer les dossiers administratifs et médicaux.
• Planifier et coordonner les rendez-vous.

Connaissances

Capacité relationnelle

Sens de l'écoute

Autonomie

Organisation

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Secrétaire Médical/e - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DU JURA

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Rémunération statutaire + primes (€ brut/an).
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Dans le cadre du développement de ses missions, le Centre de gestion du Jura crée son service de médecine préventive placé sous l'autorité d'un médecin, chef de service. La/le secrétaire médical/ee sera chargé/e des tâches administratives du service de médecine préventive. Elle/il assistera le personnel médical dans l'accomplissement de leur mission.

La/le secrétaire médical/e exerce en relation avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire, composée d'un médecin et d'une/un infirmier/e en santé au travail. Ses activités peuvent l'amener à consulter les autres services du Centre de gestion.

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les agents.
• Gérer les dossiers administratifs et médicaux des agents en veillant à la confidentialité des données.
• Planifier et coordonner les rendez-vous en tenant compte des besoins des agents et des professionnels de santé.
• Garantir une bonne communication entre les autorités territoriales, les agents et l'équipe médicale.
• Traiter les courriers et archiver les documents.
• Distribuer le courrier et les résultats d'examens complémentaires à l'équipe médicale.
• Effectuer le suivi du matériel et des consommables.

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire serait un plus.
• Excellente capacité relationnelle et sens de l'écoute.
• Grande autonomie et capacité à s'organiser.
• Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Expérience dans la fonction publique territoriale.