Assistant(e) de direction - intérim H / F (Intérim)

Assistalents; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de direction pour soutenir la Présidente dans ses missions quotidiennes. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, le traitement des emails, et l'organisation d'événements. Avec une expérience de 5 à 10 ans, vous apporterez votre expertise dans un environnement exigeant, où votre proactivité et votre sens de l'organisation seront essentiels. Rejoignez une équipe qui valorise la discrétion et la flexibilité, et contribuez à maintenir une atmosphère positive et productive.

Qualifications

• 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager.
• Une expérience dans le secteur de la finance serait un plus.

Responsabilités

• Assistance de direction pour la Présidente.
• Gestion des mails, de l'agenda et des événements.
• Supervision de l'entretien des locaux et des fournitures.

Connaissances

Gestion d'agenda

Traitement des mails

Organisation d'événements

Pack Office

Relationnel

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Poste : Notre client, un fonds d'investissement, recherche une Assistante de direction H / F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Il est basé à Paris.

Vous êtes Assistante de direction et êtes rattaché(e) à la Présidente. Vos missions sont :

1. Assistanat de direction de la Présidente

• Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l'équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
• Traitement des messages et demandes d'invitation
• Gestion d'agenda avec des parties prenantes diverses : rendez-vous, déjeuners et déplacements (peu nombreux)
• Notes de frais
• Organisation / gestion d'événements : salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
• Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc.
• Organisation des voyages de l'équipe
• Supervision de l'entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l'immeuble
• Tenue des salles de réunion ; café à apporter aux invités, eau, etc.
• Gestion de la médecine du travail
• Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires : matériel, création d'identifiants, commande de cartes de tickets restaurant, mutuelle, registre du personnel
• Organisation des anniversaires et célébrations internes
• Maintenir une bonne humeur

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager. Une expérience dans le secteur de la finance serait un véritable plus. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront clés pour réussir à ce poste.

Rémunération : 45kEUR - 60kEUR sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires : 9h / 18h00

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.