Assistant Projet / Documentaliste H / F

Egis Group; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en pleine croissance recherche un Assistant de Projet pour soutenir le développement du métro automatique du Grand Paris Express. Ce poste clé implique la coordination des activités, la gestion des documents et l'assistance aux équipes de production. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre organisation et votre réactivité seront essentielles. Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise technique et son engagement envers la diversité, et contribuez à des projets innovants qui façonnent l'avenir des transports en commun.

Prestations

Comité d'entreprise

Épargne salariale (intéressement, participation)

Qualifications

• 3+ années d'expérience en assistanat technique ou coordination.
• Formation Bac+2 minimum en Secrétariat ou Assistanat de Direction.

Responsabilités

• Assistance à la Direction de Projet : gestion des réunions et agendas.
• Gestion des courriers, suivi et archivage des documents projets.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Fiabilité

Dynamisme

Adaptabilité

Confidentialité

Formation

Bac+2 en Secrétariat ou Assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Lascom

Project Wise

Description du poste

Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, Egis assure les missions d'OPCG sur les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.

Afin de renforcer nos équipes sur ce projet, Egis recrute un Assistant de Projet.

Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions d'assistanat auprès des équipes projet ainsi qu'au support aux équipes de production.

Vos missions principales pour le groupement seront les suivantes :

1. Assistanat de la Direction de Projet pour l'organisation de réunions, la gestion des agendas, la réservation de salles, la diffusion de communications, l'organisation d'événements, ainsi que la mise en forme de supports de présentation/rendus.
2. Accueil des collaborateurs et départs : suivi de commandes de matériel informatique, gestion des badges d'accès, des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion.
3. Gestion des courriers (papier et dématérialisés), suivi et archivage sur la GED, réception des colis.
4. Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, RH).
5. Gestion des déplacements : réservations.
6. Gestion de la flotte de voitures de service : réservation de voitures sur le plateau projet.
7. Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commandes, suivi de facturation des fournitures de bureaux, matériel informatique, EPI, réservations de salles de réunion, demandes et suivi de tickets informatiques.

En tant que gestionnaire documentaire :

1. Réception (via courrier, courriel, Lascom ou Docusign), suivi, classement et archivage des documents projets.
2. Classement et archivage sur serveur interne.
3. Soutien aux collaborateurs du projet sur les processus et bonnes pratiques concernant l'utilisation de la GED (interne et projet).

De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction ou Assistant Manager, niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience, idéalement acquises en assistanat technique, coordination de travaux ou société d'ingénierie.

Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique, rigoureuse, sachant faire preuve d'adaptabilité et de souplesse, capable de gérer plusieurs sujets et de travailler en équipe.

La maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) est obligatoire.

Les systèmes documentaires utilisés sur les projets sont Lascom et Project Wise : une expérience ou au moins une volonté d'apprendre est requise pour une prise en main rapide du poste.

Vous avez également fait preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie lors de vos expériences précédentes.

Vous savez rendre compte tout en assurant la confidentialité des éléments confiés.

Ces missions vous intéressent et vous pensez répondre aux critères du poste ? N'hésitez pas, postulez !

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons :

De construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe, en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d'activités, métiers et projets.

Rejoignez une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et son engagement dans la transition énergétique, dans un environnement dynamique et bienveillant.

Avantages d'un grand groupe attrayants : comité d'entreprise, épargne salariale (intéressement, participation).

Engagement diversité :

Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap. Nous sommes convaincus que ces leviers contribuent à la diversité de nos équipes, à leur richesse et au succès du groupe.

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Assistant Projet H/F • Saint-Denis, France